excel數據驗證 使用Excel提供的數據驗證功能實現對數據輸入進行多重限制，我們在工作中會遇到很多文章，像excel數據驗證這類問題應該大家也都遇到過吧，今天這篇excel數據驗證 使用Excel提供的數據驗證功能實現對數據輸入進行多重限制的文章，專門為你解答了這個問題，相信你看完后一定會收獲很多！

在向Excel表格中輸入數據時，經常會遇到需要進行多重限制的情況。例如，在輸入公司中各個部門及其所屬員工姓名時，需要在輸入部門名稱后，在另一列輸入員工姓名時，只能選擇對應的該部門的員工姓名來進行輸入。使用Excel提供的數據驗證功能，可以方便地實現對數據輸入進行多重限制。

1、啟動Excel并創建工作表，在工作表中輸入部門名稱和部門所屬員工的姓名列表，如圖1所示。

圖1　創建工作表

2、選擇部門名稱所在的單元格區域，在“公式”選項卡的“定義的名稱”組中單擊“定義名稱”按鈕，在打開的“新建名稱”對話框的“名稱”文本框中輸入名稱，單擊“確定”按鈕關閉對話框，如圖2所示。

圖2　新建名稱

3、選擇第一個部門的員工名字所在的單元格區域，單擊“定義名稱”按鈕打開“新建名稱”對話框，在對話框的“名稱”文本框中輸入部門名稱，完成設置后單擊“確定”按鈕關閉對話框，如圖3所示。使用相同的方法分別為其他部門所屬員工姓名所在的單元格區域命名。

圖3　新建部門名稱

4、在工作表中選擇“部門”列中需要輸入數據的單元格，打開“數據驗證”對話框，在“設置”選項卡的“允許”下拉列表中選擇“序列”選項，在“來源”文本框中輸入“=部門名稱”，如圖4所示。根據需要對輸入信息和出錯信息進行設置，完成設置后單擊“確定”按鈕關閉對話框。

圖4　“設置”選項卡的設置

5、選擇“姓名”列的第一個數據單元格，打開“數據驗證”對話框，在“允許”下拉列表中選擇“序列”選項，在“來源”文本框中輸入"=INDIRECT(A2)"，如圖5所示。根據需要對輸入信息和出錯信息進行設置，完成設置后單擊“確定”按鈕關閉對話框。完成當前單元格的設置后，拖動填充柄將設置復制到其他單元格。

圖5　設置員工姓名的數據驗證

6、此時在選擇“部門”列的單元格后，單擊單元格上的下三角按鈕，即可獲得部門名稱列表，直接在列表中選擇相應的選項即可完成輸入，如圖6所示。在完成部門輸入后，單擊右側“姓名”列單元格上的下三角按鈕，打開的列表中顯示該部門的員工姓名，選擇相應的選項即可實現姓名的輸入，如圖7所示。

圖6　選擇需要輸入的部門

圖7　選擇需要輸入的姓名