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用Excel處理數(shù)據(jù),有些數(shù)據(jù)是有范圍限制的,比如以百分制記分的考試成績必須是0-100之間的某個數(shù)據(jù),錄入此范圍之外的數(shù)據(jù)就是無效數(shù)據(jù),如果采用人工審核的方法,要從浩瀚的數(shù)據(jù)中找到無效數(shù)據(jù)是件麻煩事,我們可以用Excel 2010的數(shù)據(jù)有效性,快速剔除表格中的無效數(shù)據(jù)。
1、用Excel 2010打開一份需要進行審核的Excel表格,選中需要審核的區(qū)域,切換到“數(shù)據(jù)”功能區(qū),單擊數(shù)據(jù)有效性按鈕,彈出數(shù)據(jù)有效性窗口,切換到“設置”選項卡,打開“允許”下拉框,選擇“小數(shù)”,打開“數(shù)據(jù)”下拉框,選擇“介于”,最小值設為0,最大值設為100,單擊“確定”按鈕。

圖1 設置數(shù)據(jù)有效性規(guī)則
2、設置好數(shù)據(jù)有效性規(guī)則后,單擊“數(shù)據(jù)”功能區(qū),數(shù)據(jù)有效性按鈕右側的“▼”,從下拉菜單中選擇“圈釋無效數(shù)據(jù)”,表格中所有無效數(shù)據(jù)被一個紅色的橢圓形圈釋出來,錯誤數(shù)據(jù)一目了然。

圖2 圈釋無效數(shù)據(jù)
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