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在線辦公,再造一個互聯網

在線辦公,再造一個互聯網

  文|楊旭然

  編輯|王方玉

  “歸根到底,它創造了又一個“用科技提高效率”的典型場景。”高瓴資本創始人張磊這樣評價美國辦公視頻公司Zoom。

  Zoom是他投資生涯最得意的代表作之一。疫情推動了Zoom營收的高速增長。其2021財年半年報收入直接躥升到9.92億美元,相比去年同期翻了3.7倍,在風險投資階段就已入局的張磊憑此大賺一筆。

  另一筆收獲巨大的投資,是晨興資本創始合伙人劉芹,在2013年11月參與的對金山辦公(688111.SH)2000萬美元的投資。截至2020年11月底,這部分股份價值超過11億美元,回報高達50倍。

在線辦公,再造一個互聯網

  來源:東方財富

      在資本市場中,辦公應用企業、特別是在線辦公受到的熱捧,還遠不止于此。

  如果將視角拉高,拉遠,我們會發現,不論是Zoom和金山辦公,或者是CRM的王者Salesforce、有著最高市值的老牌企業微軟、專業的圖像處理軟件公司Adobe,互聯網巨頭孵化出來的釘釘、企業微信、飛書,這些成批出現的千億、萬億級估值的企業,都身處這個共同的龐大賽道。

  巨頭迭代

  辦公軟件每隔幾年就會跑出一個巨頭。但神奇的是,這個行業不會出現新巨頭滅掉上一個巨頭的情況,而是相互之間長期共存。

  奈飛(Netflix)首席執行長里德•黑斯廷斯曾多次表示,睡眠是奈飛最大的競爭對手。

  傳統意義上互聯網企業的主營業務,長期集中在購物、刷劇、聊天、短視頻等休閑娛樂生活上,構成了人們的閑暇時光。但就像黑斯廷斯的說法,這些閑暇時光是有邊界的。

  除了睡眠之外,互聯網公司必須去面對的另一個重要的邊界,就是工作——人們在工作中使用網絡的時間,甚至比睡眠時間還要長。

  互聯網公司顯然不會放過任何一個有用戶出現和停留的地方,工作辦公作為用戶停留時間最久的場景之一,很早就受到了創業者的關注。

  1993年,Salesforce在美國舊金山成立,為用戶提供客戶關系管理平臺,并且不必像傳統軟件一樣安裝軟件甚至購買硬件,從而避免掉各類復雜的后臺處理系統,因此也被稱為“軟件的終結者”。

  Salesforce的出現實際上并不合時宜,因為早在1993年,互聯網化的工作環境遠未成熟,因此這家企業經歷了長久的發展歷程,到2004年才在紐交所上市,當年收入達到1.75億美元。

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  互聯網的生態逐漸成熟。在中國,較早開始學習Salesforce模式的企業是紛享銷客,自2011年12月開始創業,先后獲得了IDG、北極光、高瓴資本等知名風投機構的投資。

  紛享銷客創業的同一年,金山辦公從當時已經在港股上市的金山軟件(3888.HK)體系中分拆獨立。在完全不知道怎么在移動互聯網環境下做辦公軟件的情況下,雷軍仍然要求團隊轉型,重金投入研發,并放棄利潤考核。

  義無反顧的互聯網化,給金山辦公帶來了足夠好的回報。這款中國最早問世的文字處理辦公軟件之一,得以領先于此后出現的一系列對手,在移動互聯網協同辦公的賽道上跑在了前面:

  2014年,釘釘早期版本問世;2015年,石墨文檔上線;同一年,提供在線文檔功能的“語雀”也開始從支付寶團隊內部開始孵化,2016年,字節跳動研制出了一站式協作平臺“飛書”,主打通訊、日歷、云文檔、云盤和工作臺的深度融合。

  移動互聯網時代到來之后,企業應用、在線辦公市場快速熱鬧了起來,在協同辦公軟件領域,用戶的選擇越來越多。

  特別是以釘釘、企業微信、飛書為代表的一站式協作平臺,不僅具備了傳統的OA功能,還集成了包括文檔處理、財務處理等在內的一系列功能,便于企業管理,成為了企業管理層優先推廣的工具。

  當時人們普遍預計,以微軟Office為代表的傳統辦公軟件,將在這種辦公應用線上化的過程中被顛覆掉——自從2006年Google Docs上線之后,這樣的聲音就一直存在。但現實的情況是,Office在辦公應用的統治地位仍然穩固,全球范圍內的用戶,每年依舊雷打不動地給微軟帶來數十億美元的利潤。

  “每天無數人喊著要顛覆的Office,到現在仍然活得好好的”,金山辦公CEO章慶元看到,實際上Office做到了用一套標準化產品,滿足了幾乎所有行業的需求,并且形成了龐大的生態體系,包括上下游的公司、研發代理商、二次開發者,都基于Office設計了各類OA、ERP業務,這讓Office有種“基礎設施”的意味,也體現出了文檔處理軟件在辦公應用中的核心地位。

  但反過來看,Office的持續強勢,也并沒有影響Google Docs、金山辦公、釘釘、Salesforce們拓展自己的業務,一種非常和諧的情況出現了:老的巨頭歷久彌堅,新的巨頭也在崛起,這個市場里,并沒有出現那些此消彼長以新代舊的橋段。

  平臺化趨勢

  在線辦公行業在朝著集成平臺的方向發展,散落的“工具應用”將被進一步集成,金山辦公也在做類似事情。

  就在近日,Salesforce祭出了歷史上規模最大的一筆收購:以277億美元的企業價值,將另外一家主打職場社交通訊的應用軟件公司Slack收入賬下,這筆收購成為了軟件行業有史以來最昂貴的收購案之一。

  Slack在國際企業應用軟件領域是一個名聲響當當的企業。中國用戶規模最大的辦公軟件釘釘、企業微信,就大量參照了Slack的設計理念。

  其最鮮明的特征就是“開放性”,將市面上星羅棋布的各類企業應用軟件兼容集成了起來,包括電子郵箱、短信、搜索在內的各類第三方服務,累計數量在百款以上。

  如今它又將成為Salesforce的一部分,Salesforce的一體化服務能力將覆蓋整個企業應用的前端+后端。理論上,用戶可以在其平臺上完成辦公過程中的幾乎所有步驟。

  和Slack一樣,Salesforce本身也是通過各式各樣的收購——被收購的對象中包括了文檔處理、在線客服、郵件營銷體系、人際關系智能發現平臺、媒體監控平臺、網絡視頻平臺等一系列前端、后端的應用功能,從而完成了從一個面向中小型企業的CRM系統軟件,到辦公應用大平臺的蛻變。

  一直沒能被顛覆掉的微軟,也是一個歷史級的收購大師。早在1987年,就花1400萬美元現金收購了一家名為Forethought的公司,這家公司的核心產品叫PowerPoint。從此,Office就穩坐演示軟件的王座。

在線辦公,再造一個互聯網

  微軟股價 來源:東方財富

      從那之后,微軟先后進行了超過250次的收購與投資,從包括Visio在內的各類辦公軟件,到企業社交應用Yammer,再到網絡通訊軟件Skype,以及企業社交平臺領英LinkedIn等等,甚至還創立Surface平板電腦品牌直接殺入辦公硬件。

  伴隨著軟件產業與互聯網生態的不斷成熟,每一類辦公應用產品都有屬于自己的用戶群體。并且由于使用習慣帶來粘性,用戶并不會在不同辦公軟件之間無限切換,各類應用因此長期共存。

  在國內,辦公軟件企業也采用不同的策略擴充自己的功能與產品線,從單一功能向辦公平臺化演進。

  金山辦公最早只有WPS一個文字處理工具,到2000年之后就擴展到了包括表格、演示在內的辦公套件,后期增加了移動互聯網時代的多屏文檔應用金山文檔,在線辦公的各種應用,整個體系不斷拓展。

  除了傳統的文檔軟件WPS與移動端的金山文檔之外,金山辦公還有包括PDF解決方案、文本搜索系統稻殼兒、腦圖、流程圖等一系列產品,并且基本實現了一個賬號打通。

  不斷地擴張功能過程中,金山辦公越來越超脫于傳統的文檔處理,逐漸向“辦公”的大概念拓展,這是一個從文檔工具,向一站式互聯網化辦公平臺蛻變的過程。

  與國內釘釘、企業微信等辦公協作平臺不同的是,金山辦公以WPS文檔處理軟件起家,仍有很強的工具屬性,這構成了金山辦公的一部分護城河。

  按照其內部的說法,金山辦公既有傳統的辦公軟件的屬性,又有金山文檔這樣的移動互聯網文檔工具,還通過功能擴展與收購,形成了足夠的平臺屬性,在B端、C端都可以獲得收入,在辦公應用市場里沒有對標。

  “金山辦公只是一直沒有用新的辦公平臺概念包裝自己”,章慶元認為。金山辦公不僅有高門檻、免費用的文檔處理工具,相比釘釘、飛書等時下熱門的集成式辦公軟件,實際上已經無限接近。

  第三方價值

  巨頭孵化的辦公軟件滲透了太多的“價值觀”和“經營理念”,這個市場需要更加中立的第三方平臺。

  Zoom作為一個獨立的在線會議軟件,已經在資本市場中被定出了1300億美元以上的高市值,這還只是在線辦公生態中的一項應用而已。

  金山辦公也有類似的情況。公司以2019年不到20億元的收入,被資本市場定出了最高2000億元的市值。

  僅僅將這些現象簡單歸攏為“泡沫”是欠考慮的。整個在線辦公市場的空間之大,可能會超過所有人的想象。并且,如今這個行業正在形成“超級平臺”,從Salesforce、金山辦公、釘釘等企業的成長歷程中,都可以印證。

  2020年12月1日,金山辦公在WPS CHAO年度發布會上,宣布公司全新戰略“協作”,同時一口氣發布了包括表單、會議、日歷、ToDo、腦圖、流程圖、海報(創客貼)、云文檔等在內的X款均支持協作的全新辦公組件,金山辦公基于大工作場景,面向個人和組織的全家桶套件已初具規模。

  和此前以多種類工具面貌示人相比,WPS正在成為一個協同辦公的入口型平臺,這也在一定程度上兌現了來自資本市場的期待。

  疫情的出現,加快了人們在線辦公習慣的養成。站在企業管理者的角度,也希望所有工作流程,都能夠在一個平臺上一站式完成,以便于數據留存和流程優化。金山辦公的平臺化轉型,屬順勢而為。

  很多中國企業現階段必須面對的一個現實是,體量相對較小的創業型辦公平臺企業,其產品力大多有限,兼容性也不足。但那些相對成熟的大平臺,則基本上都是騰訊、阿里或字節跳動孵化或投資的:

  釘釘有全國范圍內有超過3億的用戶數量,和1500萬以上的企業使用,是目前國內規模最大的智能在線辦公企業。

  企業微信也在5月份宣布,已經有了2.5億微信用戶使用。

  2019年9月,原字節跳動內部的協作平臺飛書開始面向市場開放,成為了字節跳動在ToB端最重要的布局。11月中旬,其最新版本「π」成功上線,新增了思維筆記、多重表格、飛書會議室、飛書妙記、飛書服務臺等各種功能,并且還優化了視頻會議、即時溝通等功能。

  2020年7月,騰訊以7.7億元總價投資了A股辦公自動化企業泛微網絡(603039.SH),成為其第二大股東。據其官網,這家A股公司已經為87個行業的4萬多家企業提供服務。

  幾家互聯網巨頭布局的協同辦公平臺,成為了目前市場上大多數企業選擇。

  B(Bytedance)AT孵化的辦公平臺,基本上都延續了各自企業的經營管理理念,和對于業務流程的理解,如飛書體現出了公司內部的開放,員工可以直接看到領導者的OKR;釘釘在考勤、業務流程方面的嚴格細致,也是阿里巴巴銷售文化的集中體現。

  選擇某一個平臺,按照其功能設置進行公司日常經營的管理,就相當于基本上認同了這個平臺背后巨頭的管理哲學和經營理念。企業的價值觀必然會滲透在它的工作流程、業務側重里。

  有些企業也許對此不會在意,但同樣有企業會盡量去避免被其他企業所影響。是否要按照釘釘所推崇的方式進行流程管理?是否要像飛書一樣做OKR的全公開透明?相信任何一個企業負責人,對此都會有不同的答案。

  在美國市場,我們也并沒有看到Facebook、亞馬遜或者谷歌在辦公平臺上做了多么大的布局。不論是微軟、Salesforce還是Slack,這塊市場的主導者一直是以“獨立方”的姿態存在,并不是從某家特定企業的業務流程中衍生出來的。

  也許很多企業習慣于在釘釘、企業微信和飛書中三選一,但可以肯定的是,這個市場同樣需要一個更加中立的第三方,為企業們整合各類辦公應用,提供便利,用科技的手段,為企業經營管理提高效率。以金山辦公為代表的第三方平臺企業,更容易獲得企業用戶的信任。

  結論

  談到對目前在線辦公市場格局的判斷,章慶元認為,至少現在來說根本就得不到一個明確的結論。原因在于,這個市場空間太大,各種企業、產品共存,相互之間的競爭與合作交織。

  微軟、Zoom、Salesforce、金山辦公、未來的釘釘、飛書,一系列行業的龍頭公司或功成名就,或走在估值飛漲的路上。

  占據每一個企業與員工的工作時間與空間,這個市場上的巨頭們,正在再造一個互聯網。

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