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用戶通常會(huì)同時(shí)存儲(chǔ)很多Office文件，為了方便自己管理這些文件可以建立一個(gè)文件夾結(jié)構(gòu)，以便對(duì)這些文件進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)地存儲(chǔ)。如果用戶希望制作一個(gè)文件名稱(chēng)的索引列表該如何做呢?現(xiàn)在，利用Excel 2007就可以解決這一問(wèn)題。

1、按【W(wǎng)indows】+【R】組合鍵，打開(kāi)“運(yùn)行”對(duì)話框，在“打開(kāi)”文本框中輸入“cmd”，并單擊【確定】按鈕，如圖1所示。

圖1 啟動(dòng)命令行工具

2、在命令行工具窗口中，按照“dir /s /s <文件列表來(lái)源文件夾> > <輸出文件>”的格式輸入命令，此處為“dir /s /b D:我的工作 > D:File_List.txt”，其意義為將“D:我的工作”文件夾中的所有文件和子文件夾中的文件完全路徑名提取到位于“D:”盤(pán)根目錄的“File_List.txt”文本文件中，如圖2所示。

圖2 提取文件路徑命令

3、按【Enter】鍵，執(zhí)行已輸入的命令，并繼續(xù)輸入“exit”命令，按【Enter】鍵，以關(guān)閉命令行工具窗口，如圖3所示。

圖3 關(guān)閉命令行工具

4、新建一個(gè)Excel工作簿，選擇“A2”單元格，將剛剛得到的文本文件中的所有內(nèi)容復(fù)制和粘貼到當(dāng)前工作表中，如圖4所示。

圖4 復(fù)制和粘貼文件列表

5、在“A1”單元格中輸入列標(biāo)題，并在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”選項(xiàng)組中，單擊【篩選】按鈕。然后，單擊“A1”單元格右側(cè)的下三角按鈕，并執(zhí)行【文本篩選】|【包含】命令，如圖5所示。

圖5 篩選出包含目標(biāo)關(guān)鍵字的文件和文件夾

6、在“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框的“提示行”區(qū)域中，輸入“員工招聘”，并單擊【確定】按鈕，此時(shí)工作表中只顯示文件夾或文件名中包含此關(guān)鍵字的條目，如圖6所示。

圖6 篩選結(jié)果