在之前的文章《Excel數據透視表學習之按需匯總數據和工作表拆分》中，我們學習了Excel中按需匯總數據和工作表拆分的方法，今天我們繼續數據透視表學習。其實使用數據透視表可以快速實現很多功能，節約非常多的時間和腦力，但是很多人都不愿意使用，就是因為每次使用都會遇到很多小問題，而你還不知道這個問題是怎么回事，今天就給大家分享一篇問題集錦教程，快來看看吧！

手機如何做表格：點擊查看

在上次的教程中，瓶子給大家講解了Excel數據透視表快速按需匯總數據和拆分表格的方法，大家反響熱烈，覺得很實用。為了幫助大家更靈活地使用數據透視表，今天瓶子給大家分享一些常見問題的處理方法。

1.無法插入數據透視表

很多小伙伴不愿意使用數據透視表，就是因為從一開始就會出現各種各樣的問題，卻不知道如何解決，那今天瓶子帶大家一起分析一下。

如下所示的表格，選中任意一個單元格，點擊“插入”-“數據透視表”-“確定”。

此時，會彈出如下所示的警告。

大家仔細看，就會發現，D1單元格為空，所以無法插入數據透視表。這是為什么呢？

大家都知道，插入數據透視表后，是一個空表，需要手動拖動標題名稱放到合適的字段下，才能形成一個匯總表格。而標題行如果有空單元格，excel無法識別這一列數據，所以無法創建數據透視表。

把標題行補充完整即可解決這個問題。

2.重復表頭

表格如下，標題行中有重復的標題。

插入數據透視表后，在字段列表中可以看到，相同的標題自動進行了編號，此時我們也無法判斷兩個標題分別代表源數據中哪一列，數據透視表便無法正常使用。

當有相同的標題時，我們需要手動修改之后再插入數據透視表。

3.刪除數據透視表

當我們插入數據透視表以后，透視表是空的，如下所示，需要我們添加字段才能顯示數據。

空的數據透視表，若直接拖動鼠標選中，再點擊“開始”-“全部刪除”，大家會發現無法刪除透視表。

我們需要單擊透視表，在上方出現的浮動選項卡中，點擊“選項”-“選擇”-“整個數據透視表”。

然后再進行“開始”-“全部刪除”的操作，即可刪除空白的透視表。

4.更新數據

以往大家手動進行數據統計時，都會遇到一個很煩惱的問題，那就是當源數據改變時，還需要手動去改變匯總數據。現在數據透視表可以輕松幫我們解決這個煩惱。

如下圖所示，由源數據創建數據透視表后，拖動標題名稱到對應的字段下，形成如下所示的透視表。

后來發現源數據中最后一次靜香的領取數量登記錯了，我們在源數據中，將數據改為30。點擊數據透視表任意單元格，在上方的浮動選項卡中，點擊“選項”-“刷新”-“全部刷新”。

此時可以看到，靜香的總領取數量由原來的41變成了45。

到了2018年，我們繼續往下登記新的數據，此時再點擊“刷新”就沒有作用啦。

點中數據透視表，點擊“選項”-“更改數據源”。

在彈出的對話框中，將數據區域改為更新源數據后的數據區域。點擊確定。

此時會看到，大頭的領取數量由原先的46變為61。

5.改變數據顯示方式

大家如果經常使用數據透視表的話會發現，當我們把數據放到“數值”字段下時，默認都是將數據進行求和。

上次的教程也給大家提到過，我們右鍵單擊任意數字，選擇“值匯總依據”，在下拉菜單中可以選擇需要的匯總依據。這里還是先保持“求和”的方式。

若點擊“值顯示方式”，在下拉菜單中，選擇“總計的百分比”。

此時可以很方便的看到每人總領取數量的占比。

若再單擊右鍵，點擊“值匯總依據”-“計數”。此時可以清楚的看到每人領取次數的占比。結合上圖和下圖分析，原野新之助領取次數占比比較大，但在上圖中總領取數量占比較小，說明他是少量多次的領取物料，很有節約意識。

6.修改字段名稱

在默認的數據透視表中，對比數值字段，列標題前都有“求和項”、“計數項”等等字樣，看起來非常丑。如下所示。

雙擊該單元格，彈出如下所示的對話框。

若直接將自定義名稱改為“領取數量”，會彈出如下所示的警告。

這是因為在字段列表中，已經存在一個“領取數量”字段。

此時我們只需要在名稱前加上一個空格，再點擊確定。

最終結果如下。

好啦，今天的教程就到這里啰，雖然簡單，卻是大家在使用數據透視表過程中最容易遇到的問題，明白了這些問題的解決方法，以后就可以暢快地使用數據透視表啦！

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