“大眾創業、萬眾創新”浪潮下,很多人放棄工作開始創業,創業者大量涌入、創新項目頻繁推出,讓本就趨于飽和的市場難堪重負,企業生存空間被不斷壓榨,殘酷競爭直接造成了企業大量倒閉,據不完全統計,我國每年約有100萬家企業倒閉,平均每分鐘就有2家企業倒閉。平均11.5個月的生命周期成了初創公司的一道“時間坎”,不僅給“大眾創業”蒙上了陰影,也給創業者敲響了警鐘。
透過現象看本質,大部分企業倒閉是因為資金無法支撐運行造成的,錢的問題,這種現象在創業初期尤其明顯。大多數創始人創業前是業務專家,但沒有公司管理經驗,也缺乏對商業的認知,對金錢沒有概念,抱著浪漫注意情節開啟創業,最終造成資金鏈斷裂,公司難以為繼的局面。初創公司該如何做好節流呢?應用云視頻會議系統可以從辦公和人員這2項花費大頭幫創業公司省錢。

辦公
辦公包括辦公場地、辦公設備、辦公工具等一切辦公所用到的支出。現代辦公室租金基本上每天每平米10多元,就按10元計算,每月花費依然不菲;裝修、置辦桌椅板凳等基本辦公設備最少也得幾萬塊吧;稍微數字化一點,配個電子白板、投影儀或大屏,眼睛都沒眨幾萬塊又沒了。初創公司出現資金問題也不能全怪創始人,畢竟環境如此。這些看似基本的花銷,使用云視頻會議系統均可以最大化降低甚至做到“0”花費。
云視頻會議是基于音視頻行業領先的SVC柔性編解碼算法配合全球分布式云平臺實現遠程面對面視頻會議的一套系統。在互聯網環境下就能建立起手機、電腦、會議終端、投影儀或大屏間的高清視頻互動連接,創始團隊成員在全球任意角落都能隨時進行工作溝通,云會議室讓初創團隊在家或共享辦公室辦公成為可能。用戶可以按需隨用隨買,10方云會議室每個月只需120元,光辦公場地這一項一年就能省下幾十萬。

不僅如此,云視頻會議系統還擁有豐富的互動、協作功能。團隊成員能在會議中將電腦桌面、手機屏幕展示給其他人,云會議室內各成員設備同步顯示文檔、圖片與應用界面;電子白板、多方同步批注功能也給團隊間互動溝通提供了便利,所有好想法、好點子第一時間即可觸達每個人。溝通、協作完全線上化,在保證工作不受影響甚至更高效的前提下,節省了辦公設備和工具的一大筆成本投入。
人員
說完辦公的降費在來聊聊人員問題。很多創業者初期就開始重金招兵買馬,按大企業建制搭組織架構,不僅造成組織層級復雜、管理困難的局面,運營成本也極高。創始團隊核心業務成員一定是能以一敵十的人,基礎工作外包給兼職,做好質量把關即可。非核心業務如財務報賬、人力招聘等外包給專業的第三方公司。大量工作外包必然會有溝通不及時、不到位的隱患,云視頻會議系統能完美克服困境。

負責人在系統內發起會議,通過微信、短信、電子郵件等方式發給兼職或外包公司,與會者一鍵就能加入會議,隨時隨地建立高清面對面視頻連接,5G+4K保證各方享受現場般沉浸式溝通體驗。系統還支持全程錄屏功能,會議結束后保存成視頻文件,可在線觀看又能生成網址分享,方便兼職人員復盤和準確把握業務需求;語音識別功能可以根據錄播視頻自動生成文字版紀要,簡單在線編輯后就能倒出成正式文件,方便隨時查閱。
初創公司做好以上2方面變革對渡過艱難的開始階段有顯著幫助,但切記低成本運營不是企業可持續發展的根本,創造價值才是,就像小魚易連,創業僅3年就已成為了全球視頻會議行業的領軍企業,靠的是將強大的技術賦能企業各個運營環節,用“云+端+AI“完整解決方案助企業高效運營。根據真實應用場景深度開發的遠程招聘、視頻會議、智能培訓、溝通會商、視頻客服、指揮中心等已廣泛應用于企業、政府機構。
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