文 | 搜狐科技 楊風(fēng)帆

　　2020年開(kāi)年，一場(chǎng)突如其來(lái)的新型冠狀病毒肺炎疫情，打亂了無(wú)數(shù)人的生活和工作。時(shí)至今日，仍然有不少企業(yè)無(wú)法復(fù)工，而一些選擇在家遠(yuǎn)程辦公的企業(yè)，也面臨著效率低、協(xié)作難的問(wèn)題，如何讓“云辦公”像線下辦公一樣高效，成為企業(yè)普遍頭疼的問(wèn)題。

　　疫情大背景下，以在家遠(yuǎn)程辦公的方式復(fù)工，讓各類協(xié)同辦公、視頻會(huì)議等軟件成為關(guān)注焦點(diǎn)之一，同時(shí)也讓他們有了一展身手的機(jī)會(huì)。

　　去年年底，華為云推出了WeLink協(xié)同辦公軟件，憑借優(yōu)秀的視頻會(huì)議與協(xié)同辦公能力，快速積累了大量用戶，截至目前，WeLink已服務(wù)于全國(guó)數(shù)千家各級(jí)衛(wèi)健委、疾控中心、政府單位，支持4K超高清會(huì)議，單次會(huì)議最大支持1000方接入，一天支持萬(wàn)余場(chǎng)跨國(guó)視頻會(huì)議，服務(wù)時(shí)長(zhǎng)超100萬(wàn)分鐘。據(jù)說(shuō)在1月26日，竟然召開(kāi)了一場(chǎng)覆蓋230個(gè)城市，有670方接入的在線會(huì)議，這個(gè)數(shù)字確實(shí)驚人。

　　那么，這款產(chǎn)品的實(shí)際體驗(yàn)怎么樣?都有哪些特色功能應(yīng)用?此次搜狐科技通過(guò)深度體驗(yàn)，來(lái)驗(yàn)證下WeLink的水平到底如何。

　　　健康打卡，及時(shí)掌握員工健康信息

　　第一次使用華為云WeLink進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公，需要下載軟件注冊(cè)。WeLink界面簡(jiǎn)潔，以藍(lán)白色調(diào)為主。相比于一般等辦公軟件，需要管理員在后臺(tái)配置賬號(hào)，而不是自己下載了事，這也是WeLink與其他軟件的出身不同，邏輯上可以看出產(chǎn)品設(shè)計(jì)的思路非常B to B。而從技術(shù)角度，特別是視頻、安全等功能特性，也是從滿足B to B市場(chǎng)的需求，這個(gè)我們后面也會(huì)講到。

　　今天是復(fù)工第1天，既然“開(kāi)工”了，雖然是在家辦公，儀式感也是要有的。早上開(kāi)始工作之前，在WeLink【業(yè)務(wù)】板塊，通過(guò)考勤打卡功能，可以一鍵完成打卡。

　　WeLink集成了AI語(yǔ)音助手功能，像“打卡”這些簡(jiǎn)單操作，也可以直接通過(guò)語(yǔ)音助手打開(kāi)并進(jìn)入，省時(shí)省事兒。

　　時(shí)下疫情仍然緊張，不少企業(yè)所在地街道辦都要求公司定期匯報(bào)員工身體情況，比如員工目前所處地域、是否有發(fā)熱/呼吸不暢等疑似癥狀、近期是否接觸過(guò)疑似人士等等。

　　針對(duì)這一情況，華為云WeLink推出了【健康打卡】功能，通過(guò)健康打卡，員工可以每日方便地提交個(gè)人健康信息，HR不再不需要一個(gè)一個(gè)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)或群內(nèi)刷屏統(tǒng)計(jì)，減少了工作量提升了效率。另外，這些健康信息可以在后臺(tái)統(tǒng)一查看，且只有管理員能夠看到，很好地保護(hù)了員工隱私。

　　消息通知、視頻會(huì)議一鍵觸達(dá)

　　上午10點(diǎn)，公司街道辦要求報(bào)備近一周到搜狐媒體大廈工作的人數(shù)，通過(guò)WeLink全員群，部門助理輕松高效地傳達(dá)了這一要求，去過(guò)公司的員工直接在消息下面回復(fù)助理。除了在群里通知，公司還可以通過(guò)郵件、公眾號(hào)等形式傳達(dá)消息。

　　據(jù)了解，WeLink群聊一般可以添加1000名成員，完全能夠滿足中小企業(yè)的辦公需要。目前華為針對(duì)1000人以內(nèi)的企業(yè)免費(fèi)開(kāi)通了WeLink服務(wù)，如果企業(yè)需要加入更多的員工，可以撥打華為云客服電話或者聯(lián)系企業(yè)服務(wù)經(jīng)理申請(qǐng)擴(kuò)大免費(fèi)容量，滿足企業(yè)使用。

　　接近中午時(shí)分，主編在群聊里布置了新的選題，其中一個(gè)選題需要采訪不同領(lǐng)域的專家，安排了兩位記者共同完成，群里文字溝通太麻煩，主編與兩位員工直接通過(guò)“視頻會(huì)議”功能完成分工與指導(dǎo)，達(dá)到面對(duì)面溝通的效果，而且，還有美顏功能，這里就不展示了。

　　WeLink的“視頻會(huì)議”最高可支持1000方同時(shí)入會(huì)，并且這1000方都可以進(jìn)行雙向交流。同時(shí)，發(fā)起會(huì)議的方式非常簡(jiǎn)單，在首頁(yè)右上角即可進(jìn)行會(huì)議創(chuàng)建，拉成員入會(huì)都途徑也很多，二維碼、短信、微信、郵件等方式均可快速邀請(qǐng)進(jìn)入會(huì)議，拉入第三方客戶入會(huì)也非常方便。視頻支持1080P高清，文檔分享支持4K高清，手機(jī)畫(huà)面最高支持720P，兼顧畫(huà)質(zhì)與流暢度。

　　同時(shí)，“視頻會(huì)議”的功能可以說(shuō)十分豐富，與會(huì)者與主持人均可設(shè)置/取消靜音，主持人也可以直接“全場(chǎng)靜音”。如果不想露臉，還能關(guān)閉視頻畫(huà)面，或直接選擇語(yǔ)音會(huì)議，設(shè)計(jì)非常人性化。

　　不僅如此，在“視頻會(huì)議”中，主持人和與會(huì)者還能夠進(jìn)行屏幕共享，如果需要?jiǎng)e人看你手機(jī)上的資料，直接使用屏幕共享功能即可。

　　視頻會(huì)議功能支持手機(jī)、PC、平板、大屏設(shè)備等多種終端，并且支持支持標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議，兼容主流視頻會(huì)議廠家設(shè)備，可以保護(hù)企業(yè)的現(xiàn)有投資，這是很多市面上辦公協(xié)同軟件所做不到的。

　　畢竟華為本身作為中國(guó)視頻會(huì)議市場(chǎng)的No.1，多次榮獲德國(guó)iF體驗(yàn)設(shè)計(jì)獎(jiǎng)、Interop等產(chǎn)品設(shè)計(jì)大獎(jiǎng)，在視頻會(huì)議技術(shù)和體驗(yàn)方面的實(shí)力的確非一般廠商可及，這背后依靠的是20多年的研發(fā)和技術(shù)積累。基于華為云WeLink在視頻會(huì)議方面的優(yōu)勢(shì)，筆者認(rèn)為，除了眼下疫情等非常時(shí)期，平時(shí)出差時(shí)或者與外地分公司員工溝通都可以采用這種體驗(yàn)優(yōu)秀的視頻會(huì)議方式，提升效率。

　　云空間協(xié)同辦公高效智能

　　稿件撰寫(xiě)完成，可以同步到WeLink上的“安全云空間”，主編/總監(jiān)可以第一時(shí)間審稿、改稿，改完后再上傳到這里，通知編輯發(fā)布。

　　云空間支持視頻、圖片、文檔等多種格式內(nèi)容，除了在【群聊】的“空間”這一列查看，在【我的應(yīng)用】——“云空間”中，也可以查看被人分享的文檔以及自己上傳的文件。

　　文檔在云上，無(wú)論何時(shí)何地都可以隨時(shí)查看，同時(shí)，這些文檔都開(kāi)啟速度也十分流暢。不過(guò)，為了防止信息泄露，這些文件都只能在WeLink內(nèi)部分享，而不能隨便轉(zhuǎn)發(fā)到其他平臺(tái)。如果有需要轉(zhuǎn)出來(lái)到資料，則只能通過(guò)郵件到方式發(fā)出，這樣也方便企業(yè)監(jiān)控文件到流出，保護(hù)企業(yè)信息安全。

　　事實(shí)上，不僅文檔分享不出去，包括文字、鏈接等內(nèi)容在WeLink中都復(fù)制不出去，所有數(shù)據(jù)都不能從WeLink應(yīng)用內(nèi)流出。

　　這些特性，就體現(xiàn)出華為云WeLink在產(chǎn)品設(shè)計(jì)思想上的不同，非常強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的安全。

　　據(jù)了解，華為云WeLink為了更好的保障企業(yè)數(shù)據(jù)安全，在企業(yè)租戶間數(shù)據(jù)隔離的基礎(chǔ)上，WeLink更在設(shè)計(jì)上保障企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的隔離。通過(guò)安全沙箱機(jī)制，終端在授權(quán)下訪問(wèn)相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)，并不采用傳統(tǒng)的下載存儲(chǔ)的模式，而在終端側(cè)生成安全沙箱，比如需要使用的通訊錄、郵件、文件、消息等內(nèi)容，在需要使用時(shí)通過(guò)加密方式建立安全存儲(chǔ)空間，相關(guān)數(shù)據(jù)僅在安全沙箱中有效，業(yè)務(wù)訪問(wèn)結(jié)束后，相關(guān)數(shù)據(jù)也不在本地保存。

　　所以，一方面WeLink用戶訪問(wèn)的文檔，其實(shí)都是在云端打開(kāi)，然后采用流式轉(zhuǎn)碼加載技術(shù)進(jìn)行訪問(wèn)，不需要文件下載到本地再進(jìn)行打開(kāi)，所以實(shí)現(xiàn)了應(yīng)用內(nèi)文檔秒開(kāi);另一方面，由于所有數(shù)據(jù)操作都是在沙箱內(nèi)操作，可以確保數(shù)據(jù)不會(huì)在手機(jī)終端被竊取。

　　另外，WeLink內(nèi)置了軟件VPN，保證數(shù)據(jù)不出安全隧道。如果用戶使用的是華為手機(jī)、平板，華為云WeLink還具備國(guó)密算法+華為獨(dú)有麒麟芯片為每次消息、郵件、通話提供動(dòng)態(tài)秘鑰，可謂是將數(shù)據(jù)安全保護(hù)做到了極致。

　　這些數(shù)據(jù)安全的能力，背后是技術(shù)的支撐。作為一家全球化企業(yè)，華為基于國(guó)際客戶到需求很早就樹(shù)立了可信到企業(yè)文化。而在這一文化背景下，WeLink從工具、開(kāi)發(fā)過(guò)程可追溯等方面構(gòu)筑了安全可信

　　有人可能會(huì)問(wèn)：如果我把WeLink的內(nèi)容截圖發(fā)出去呢?無(wú)論是郵件頁(yè)面還是聊天頁(yè)面，都打上了用戶本人的水印，一旦分享痕跡明了，很好地規(guī)避了此前頻頻出現(xiàn)的企業(yè)重要信息、全員郵件被員工私自截圖泄露出去的情況。

　　聊天、郵件支持在線翻譯

　　值得一提到是，WeLink里還有多處應(yīng)用支持翻譯功能，非常實(shí)用。一處是在郵件里，另一處，在聊天時(shí)，也可以進(jìn)行翻譯。有些企業(yè)存在外籍員工或與國(guó)外合作緊密，經(jīng)常收到其他國(guó)家語(yǔ)音的內(nèi)容，有了這一功能，就不用再專門通過(guò)軟件翻譯了。

　　比如現(xiàn)在臨近MWC2020世界移動(dòng)通信展，筆者今天就收到了官方發(fā)過(guò)來(lái)的英文郵件，通過(guò)郵件下方等“翻譯正文”功能，中文譯文瞬間析出。

　　目前，該翻譯功能支持中文、英語(yǔ)、日語(yǔ)、韓語(yǔ)等7種語(yǔ)言，用戶可以自主設(shè)置常用的語(yǔ)言。

　　此外，WeLink里還集成里推薦/訂閱信息流，不忙的時(shí)候可以在里面學(xué)習(xí)商業(yè)管理、行業(yè)解決方案等知識(shí)，為職場(chǎng)人士充電，同時(shí)還有“知識(shí)有聲”的音頻內(nèi)容，在路上、開(kāi)車時(shí)也能學(xué)習(xí)。

　　最后，下班時(shí)間到，通過(guò)WeLink“工作報(bào)告”功能提交日?qǐng)?bào)，打卡下班!

　　整體而言，華為云WeLink在解決辦公痛點(diǎn)、提升辦公效率方面表現(xiàn)不俗，能夠基本滿足政府事業(yè)單位和企業(yè)遠(yuǎn)程辦公及協(xié)同辦公的需求。

　　在華為品牌效應(yīng)帶動(dòng)下，華為云WeLink這款產(chǎn)品自發(fā)布之初就頗受關(guān)注，此次疫情也進(jìn)一步刺激了WeLink的快速發(fā)展。憑借優(yōu)秀的視頻會(huì)議與協(xié)同辦公能力，WeLink在發(fā)布數(shù)月后便快速積累了大量用戶。根據(jù)官方數(shù)據(jù)，華為云WeLink每日新注冊(cè)企業(yè)數(shù)增長(zhǎng)50%，每日會(huì)議數(shù)增長(zhǎng)100%，春節(jié)期間業(yè)務(wù)流量增長(zhǎng)50倍，在開(kāi)工首日，19萬(wàn)華為人用華為云WeLink召開(kāi)了4萬(wàn)場(chǎng)視頻會(huì)議，1萬(wàn)場(chǎng)跨國(guó)會(huì)議，順利支撐了華為業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展。

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