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Word 常用技巧 Word是怎樣練成的 三大常用技巧

Word 常用技巧 Word是怎樣練成的 三大常用技巧,還在玩王者榮耀嗎?還在吃雞嗎?不要浪費青春了,來跟我學習新技能:Word 常用技巧,把時間花在正事上才能有進步,看完Word 常用技巧 Word是怎樣練成的 三大常用技巧這篇文章你一定會覺得你又成長了很多,因為這個確實可以給你的工作帶來很多便利。

辦公少不了辦公軟件,那么如果才能快速的掌握Office Word實用方法了,Word聯盟在這里為菜鳥們準備了幾個經典入門Word技巧,希望大家能夠迅速提升自己的Word水平。技巧一、Word中快速輸入特定的短語Word文檔中快速輸入特定的短語技巧,我們在用Word2000/XP進行文檔編輯時,像專業術語、單位名稱等這些特定的短語,在一篇文章中可能要反復輸入,如果每次都是一個字(詞)一個字(詞)地去輸入,不僅麻煩、速度慢,而且容易出錯,同時也很難每次輸入文本的一致性。我利用WORD2000/XP的“剪貼板”功能,實現了特定短語的一次性輸入,達到快速、準確、一致之目的。1、啟動Word2000,打開“剪貼板”工具欄。2、選將特定的短語(如“《建設工程質量管理條例》”、“建設工程質量監督工作”等)輸入到文檔中,然后一個一個的選中,用“復制”命令將他們逐條加到“剪貼板”中。3、在需要某一短語的位置,單擊“剪貼板”工具欄上相應短語的圖標就可以一次性輸入該短語。4、如果短語太多,記不清某條短語在“剪貼板”上的具體位置也沒關系,當你將鼠標指向某條短語時,在左下方即可顯示出該短語,點擊你需要的短語即可(在WORD XP中,“剪貼板”上直接會顯示出短語的內容)。技巧二、用Word分隔符打印超寬圖片在通常的辦公應用中,我們的紙張類型都是縱向排列的。但有時文檔中插入的圖表的寬度會大于紙寬。這時大家往往會把圖表單獨拷貝到一個新文檔中,然后將紙張方向設為橫向。這樣往往會影響頁碼的排列,而且操作也比較麻煩。合理利用Word的分節符這個問題即可輕松解決。首先將光標定位在要插入圖標的上方,然后打開“插入”菜單,選擇“分隔符”命令,在打開的窗口中把“分節符類型”設為“下一頁”。用同樣的方法,在插入圖片的后面再插入一個“下一頁”分節符。這樣圖片則被包含在兩個分節符之間,此時只需要把鼠標定位在該分節符中,然后打開“文件”菜單中的“頁面設置”。在打開的窗口“頁邊距”中把“方向”設為“橫向”,把“應用于”的范圍設為“本節”。經過這樣的設置后,圖表所在頁將以橫向顯示,而其它頁仍保持不變,并且頁碼也會按順序進行排列。技巧三、Word快速打開最后編輯工作的文檔如何利用WORD快速打開最后編輯和工作的文檔的技巧手段,現在用WORD的朋友大部分都是懶人,不斷的尋找各種技巧,有的就需要在下一次使用的時候,自動打開上一次編輯和工作的文檔,那么如何來實現這樣步驟呢,簡單呢,聽OFFICEBA慢慢來給你說。首先選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項,單擊“錄制新宏”命令打開“錄制宏”對話框;然后在“錄制宏”對話框中,在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”,點擊“確定”;最后從菜單中選擇“文件”,點擊最近打開文件列表中顯示的第一個文件名;并“停止錄制”。保存退出。下次再啟動Word時,它會自動加載你工作的最后一個文檔。

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