方法：首先打開ppt文件，點擊“文件”；接著點擊“另存為”；然后點擊桌面，在“文件名”中命名文件，點擊“保存”即可。

方法：

1、打開PPT文件。

2、點擊文件，另存為。

3、保存路徑選擇桌面就可以了。

擴展資料：

PPT的作用：以文字、圖形、色彩及動畫的方式，將需要表達的內容直觀、形象地展示給觀眾，讓觀眾對你要表達的意思印象深刻。

具體從以下三方面來體現：

1、吸引( Attract)用美觀、炫目的平面和動畫設計吸引觀眾的注意力，將他們的注意力吸弓到演示之中。

2、引導( Guide )用PPT來幫助我們突出演示的重點，幫助觀眾理解演示的內容，跟上演示的節奏。

3、體驗( Effect )用PPT協助營造適宜的演示氛，通過感性的視覺信號增強觀眾對演示的良好印象。

一套完整的PPT文件一般包含：片頭、動畫、PPT封面、前言、目錄、過渡頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、片尾動畫等。

它采用的素材有：文字、圖片、圖表、動畫、聲音、影片等。