excel到期提醒函數(shù) 用Datedif函數(shù)輕松搞定各類(lèi)到期提醒及工齡計(jì)算，前天剛學(xué)習(xí)了一個(gè)excel的新技術(shù)，叫“excel到期提醒函數(shù)”授課老師對(duì)我們說(shuō)，這一技術(shù)的專(zhuān)業(yè)全稱(chēng)為“excel到期提醒函數(shù) 用Datedif函數(shù)輕松搞定各類(lèi)到期提醒及工齡計(jì)算”今天寶寶把這個(gè)技術(shù)分享給大家，不用謝哦~

在日常的人事管理中，各種到期提醒(如生日提醒、轉(zhuǎn)正提醒、合同到期提醒、退休提醒)及工齡計(jì)算是經(jīng)常會(huì)用到的，這些場(chǎng)景其實(shí)只要使用一個(gè)DATEDIF函數(shù)，就全部輕松搞定。它們的本質(zhì)就是需要計(jì)算兩段時(shí)間之間間隔的天數(shù)或者月數(shù)。各個(gè)場(chǎng)景使用示例如下：

有了離轉(zhuǎn)正天數(shù)這個(gè)值就可以通過(guò)篩選、函數(shù)提醒、條件格式等方式提取你想要的人員名單。

不同的公司對(duì)工齡的計(jì)算規(guī)則不一樣，有些是以年為單位。這樣只要在外面再加一個(gè)INT函數(shù)，即=INT(DATEDIF(B5，TODAY()，"m")/12)。這樣張三的工齡就是0年，李四的工齡就是1年。有些公司以半年為單位。這樣只要在外面加一個(gè)FLOOR函數(shù)，即=FLOOR(DATEDIF(B5，TODAY()，"m")/12)。這樣張三的工齡就是0.5年，李四的工齡就是1.5年。

這里DATEDIF是大隱于市真人不露相的“高人”，是因?yàn)樵贓xcel的函數(shù)列表中沒(méi)有，幫助中也查不到。但就如前面展示的，它可以輕松搞定這么多的問(wèn)題。

DATEDIF函數(shù)用于計(jì)算兩個(gè)日期間相差的年、月、日數(shù)。它一共有三個(gè)參數(shù)，分別是起始日期、終止日期、計(jì)算方式。計(jì)算方式一共六種，具體說(shuō)明如下：

這六種計(jì)算方式示例如下：

前面三個(gè)參數(shù)比較好理解，后面三個(gè)復(fù)合參數(shù)理解起來(lái)會(huì)稍微復(fù)雜點(diǎn)。我們以上面生日提醒案例中"yd"參數(shù)為例進(jìn)行說(shuō)明。它指一年中相差的天數(shù)。案例中起始日期參數(shù)是1988-11-30，終止日期參數(shù)是2014-11-22。忽略年份的情況下，11月30日比11月22日大，這時(shí)函數(shù)計(jì)算的是從11月30日到下一年的11月22日有多少天。所以，這也是為何在案例中我們是把這個(gè)結(jié)果和365天相減，才得到我們想要的這兩個(gè)日期相差幾天。