如果你來(lái)云南旅游，一定會(huì)對(duì)云南的機(jī)場(chǎng)印象深刻，身為旅游大省，隸屬于云南機(jī)場(chǎng)集團(tuán)旗下的15大機(jī)場(chǎng)，不僅功能完備，而且運(yùn)作流暢，讓各地旅客都感到賓至如歸。然而，你一定不曾想到，如此龐大的云南機(jī)場(chǎng)集團(tuán)，僅用釘釘“智慧云港”這樣一個(gè)簡(jiǎn)單可依賴的手機(jī)APP，就走上了移動(dòng)辦公的“起飛之路”。

　　朱艷是云南騰沖機(jī)場(chǎng)的副總經(jīng)理，作為部門的管理者，每天都有各類收發(fā)公文需通過(guò)她的審批或者簽發(fā)，才能繼續(xù)進(jìn)行流轉(zhuǎn)。“每次出差的時(shí)候，因?yàn)樯碓谕獾責(zé)o法進(jìn)行公文簽批，回來(lái)都有大量積壓的待辦公文需要處理，不僅耗費(fèi)一整段時(shí)間，而且有時(shí)會(huì)延誤一些重要公文的辦理進(jìn)度。”

　　自從釘釘公文模塊上線后，朱艷的審批工作輕松了不少。“即使出差在外，我也可以利用碎片時(shí)間，在釘釘上隨時(shí)隨地處理公文，文件打開處理速度非常快，再也不會(huì)延誤部門的公文流轉(zhuǎn)進(jìn)度了。”

　　趙亞麗是云南機(jī)場(chǎng)信息管理部的一名文秘，平日里，她經(jīng)常要幫助領(lǐng)導(dǎo)上傳下達(dá)，發(fā)布各種會(huì)議通知。在沒(méi)有釘釘平臺(tái)之前，她不僅需要花時(shí)間翻閱黃頁(yè)，聯(lián)絡(luò)參會(huì)人員，還需要保證信息同步通知到位。“很多時(shí)候參會(huì)部門眾多，有時(shí)候會(huì)議臨時(shí)改期，光打電話通知每個(gè)人確保大家知曉并到場(chǎng)，就不知道要費(fèi)多少功夫。”

　　而使用了釘釘之后，趙亞麗不僅可以通過(guò)通訊錄功能，隨時(shí)隨地輕松聯(lián)絡(luò)到需要參加會(huì)議的人員，還可以通過(guò)已讀、未讀的回復(fù)狀況，了解與會(huì)人員的信息傳達(dá)情況。“一個(gè)DING功能，就能讓各位領(lǐng)導(dǎo)都收到信息且悉數(shù)參會(huì)，大大減輕了工作負(fù)擔(dān)。”

　　除了溝通效率顯著提升，許多一線員工也都感受到了釘釘為他們帶來(lái)的便利。長(zhǎng)水機(jī)場(chǎng)機(jī)電設(shè)備部行李室主任蘇武說(shuō)，“每月定時(shí)收到工資上卡的短信時(shí)，都很高興。可是，有時(shí)候這個(gè)月的工資比上個(gè)月低了，下個(gè)月又比這個(gè)月高了，我很想知道工資差異在哪里?但單位人員較多，倒班頻繁，拿到工資條的時(shí)候，可能已經(jīng)過(guò)去了一個(gè)星期。”

　　在同事的推薦下，蘇武試用了一下釘釘?shù)墓べY模塊，發(fā)現(xiàn)他不僅能及時(shí)了解工資發(fā)放的明細(xì)，而且可以長(zhǎng)期保存、隨時(shí)查看，對(duì)比每個(gè)月的收入情況。“自己的工資想查就查，再也不用等工資條了!”此外，通過(guò)釘釘上的值班系統(tǒng)，蘇武還可以隨時(shí)了解團(tuán)隊(duì)的值班情況。“排班找人很容易，值班日志不用下載也能隨時(shí)看，方便多了。”

　　可以說(shuō)，云南機(jī)場(chǎng)集團(tuán)加速信息化的發(fā)展步伐，讓管理層和基層員工都受益匪淺。據(jù)集團(tuán)信息部部長(zhǎng)邢居云介紹，在沒(méi)有釘釘之前，集團(tuán)各個(gè)子公司沒(méi)有統(tǒng)一、安全且技術(shù)穩(wěn)定的移動(dòng)管理平臺(tái)入口，各類微信群、QQ群組建較多，群內(nèi)傳輸?shù)奈募Y料無(wú)法控制，缺乏一個(gè)統(tǒng)一的、安全的即時(shí)通訊工具。

　　“我們?cè)诰C合比較了市面上比較成熟的ERP系統(tǒng)、即時(shí)通訊工具后，從用戶體驗(yàn)、性價(jià)比、技術(shù)穩(wěn)定、平臺(tái)安全等層面綜合考量，選擇了釘釘平臺(tái)。事實(shí)證明，釘釘不僅提供了一套安全、穩(wěn)定的移動(dòng)統(tǒng)一認(rèn)證接入方案，使得企業(yè)降低業(yè)務(wù)選型和技術(shù)測(cè)試的難度和成本。同時(shí)，釘釘所提供的基礎(chǔ)消息、DING消息(短信)、語(yǔ)音、電話、視頻會(huì)議的解決方案，也成功彌補(bǔ)了集團(tuán)公司缺乏即時(shí)通訊工具的缺憾。”

　　邢部長(zhǎng)介紹說(shuō)，目前，釘釘?shù)墓哪K和通訊錄模塊已經(jīng)成為了最受集團(tuán)管理層和用戶歡迎的功能。“公文模塊的待辦公文和便簽提高了辦公效率，讓領(lǐng)導(dǎo)層可以隨時(shí)隨地辦公，通訊錄的找人功能，讓6200名在冊(cè)員工的聯(lián)系電話一目了然，有效促進(jìn)了內(nèi)部溝通和協(xié)同。”

　　更重要的是，釘釘甚至成為了管理層更好了解員工需求的“晴雨表”，邢部長(zhǎng)說(shuō)，“以前信息處頒布各種公文，大家都是隨便看看，而在釘釘?shù)墓哪K使用過(guò)程中，我們發(fā)現(xiàn)涉及到福利、工資，與員工需求密切的公文獲得的點(diǎn)擊和閱讀比例很高。”

　　通過(guò)釘釘，云南機(jī)場(chǎng)的管理人員更好了解到群眾的呼聲，而在集團(tuán)推廣使用釘釘?shù)倪^(guò)程中，也通過(guò)發(fā)布信息、活動(dòng)運(yùn)營(yíng)等方式，提升釘釘工作群活躍度，帶動(dòng)普通員工以更為人性化的方式，感受信息化浪潮的變革。

　　自去年3月開始啟用智慧云港后，釘釘在提高辦公效率、降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本、減少人力浪費(fèi)等方面收效顯著。

　　2018年，智慧云港將引入釘釘考勤功能，并豐富更多第三方應(yīng)用。邢部長(zhǎng)介紹說(shuō)，“未來(lái)，釘釘將繼續(xù)定位為集團(tuán)公司的移動(dòng)管理平臺(tái)入口，云南機(jī)場(chǎng)集團(tuán)將對(duì)后臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一升級(jí)改造，接入更多機(jī)場(chǎng)智慧管理與生產(chǎn)數(shù)據(jù)，充分滿足集中管控的工作需求，也讓員工的日常工作更加便利。”

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