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作者：Excel Home 來源：《Excel實(shí)戰(zhàn)技巧精粹》

發(fā)表于：2008年9月26日

如果在單元格里面輸入很多字符，Excel會(huì)因?yàn)閱卧竦膶挾炔粔蚨鴽]有在工作表上顯示多出的部分。如果長(zhǎng)文本單元格的右側(cè)是空單元格，Excel會(huì)繼續(xù)顯示文本的其他內(nèi)容只到全部?jī)?nèi)容都被顯示或者遇到一個(gè)非空單元格而不再顯示。如圖75-1所示。

圖75-1 長(zhǎng)文本單元格的顯示方式

注意：

在文本格式的單元格中，如果輸入的字符數(shù)超過255個(gè)，則單元格的內(nèi)容雖然能在編輯欄中正常顯示，但在工作表中只顯示為一長(zhǎng)串“#”。而常規(guī)格式的單元格沒有這樣的限制。關(guān)于Excel單元格的規(guī)范與限制，請(qǐng)參閱附錄D。

很多時(shí)候用戶因?yàn)槭艿焦ぷ鞅聿季值南拗贫鵁o法加寬長(zhǎng)文本單元格到足夠的寬度，但又希望能夠完整的顯示所有文本內(nèi)容，那么可按如下方法來解決。

選定長(zhǎng)文本單元格，按<Ctrl+1>組合鍵調(diào)出“單元格格式”對(duì)話框。

在“單元格格式”對(duì)話框的“對(duì)齊”選項(xiàng)卡中勾選“自動(dòng)換行”復(fù)選框，單擊“確定”，如圖75-2所示。

圖75-2 單元格內(nèi)容自動(dòng)換行

此時(shí)，Excel會(huì)增加單元格高度，讓長(zhǎng)文本在單元格中自動(dòng)換行，以便完整顯示。

自動(dòng)換行能夠滿足用戶在顯示方面的基本要求，但做得不夠好，因?yàn)樗辉试S用戶按照自己希望的方式進(jìn)行換行。如果要自定義換行，可以在編輯欄中用“軟回車”強(qiáng)制單元格中的內(nèi)容按指定的方式換行。沿用上例，選定單元格后，把光標(biāo)依次定位在每個(gè)逗號(hào)后并按<Alt+Enter>組合鍵，就能夠?qū)崿F(xiàn)如圖75-3所示的效果。

圖75-3 在單元格中使用硬<Enter>的效果

默認(rèn)情況下，Excel沒有提供設(shè)置行間距的功能。如果用戶希望在多行顯示時(shí)設(shè)置行間距，可按如下步驟來做。

選定長(zhǎng)文本單元格，按<Ctrl+1>組合鍵調(diào)出“單元格格式”對(duì)話框。

在“單元格格式”對(duì)話框的“對(duì)齊”選項(xiàng)卡中，選擇“垂直對(duì)齊”方式為“兩端對(duì)齊”，單擊“確定”。

適當(dāng)調(diào)整單元格的高度，就可以得到不同的行間距。

效果如圖75-4所示。

圖75-4 為多行文本設(shè)置行間距