微軟的Office辦公軟件功能全面，架構已經是十分成熟。Word這個軟件大家都很熟悉，但有不少功能我們并沒有用到，其中不乏非常實用的。下面小編給大家介紹如何用各版本Word自動生成目錄。相信這對那些用Word寫書、寫論文的朋友很有幫助。

word如何自動生成目錄——word目錄怎么自動生成

Step1、頁面右側“樣式和格式”工具欄中有“標題1、標題2、標題3”三個標題格式，這是我們生成目錄必用的樣式。word默認的這三種標題格式可能不符合我們的要求，我們可以自行修改，方法是：

將光標移至一個標題樣式，點擊浮現的下拉按鈕，選擇“修改”，彈出修改樣式窗口。

在“格式”欄目中修改標題的字體、字號，標題的段前間距、段后間距、行距、縮進等格式要求。注意：選中“自動更新”將覆蓋word默認的標題格式。修改標題樣式還有另一種方式，即通過“添加到模板”復選框下方的“格式(O)”按鈕選擇字體、段落格式進行修改。點擊【格式】按鈕可看到界面，選擇【字體】，彈出所示窗口，然后設置標題字體格式;選擇【段落】，彈出窗口，然后設置標題段落格式。

Step2、將標題1、標題2、標題3的樣式和格式修改成我們需要的后：

在正文中選中一級標題，然后選擇標題1樣式，將該樣式運用到正文標題。

在正文中選中二級標題，然后選擇標題2樣式，將該樣式運用到正文標題。

在正文中選中三級標題，然后選擇標題3樣式，將該樣式運用到正文標題。

Tip：將樣式運用于一個標題后，可使用【格式刷】word2003目錄怎么自動生成工具復制格式，不需要每次選中標題再選擇樣式運用。單擊格式刷工具只能復制一次，雙擊可復制多次。

Step3、在正文的所有標題運用樣式之后，移動光標至文檔中預留的目錄紙張頁面，選擇【插入—>引用—>索引和目錄】，彈出所示頁面，勾中“顯示頁碼”、“頁碼右對齊”復選框，然后點擊【確定】按鈕即可生成目錄。

詳解PowerPoint幻燈片里面的視圖模式

幻燈片普通視圖

做為PowerPoint默認的視圖模式，包含兩種窗格：大綱窗格和幻燈片窗格。窗格的好處就是可以讓用戶在同一位置使用演示文稿的各種特征。可能我這樣講大家并不明白：

①在大綱窗格可以鍵入演示文稿中的所有文本，然后重新排列項目符號點、段落和幻燈片；

②在幻燈片窗格中，可以查看每張幻燈片中的文本外觀。可以在單張幻燈片中添加圖形、影片和聲音，并創建超級鏈接以及向其中添加動畫。

幻燈片瀏覽視圖

我們通過單擊菜單欄–幻燈片放映–視圖功能組里面的幻燈片瀏覽按鈕可以轉換為此視圖模式，這樣我們就能在同一屏幕上看到所有的幻燈片了，就可以很容易的在幻燈片之間添加、刪除和移動幻燈片以及選擇動畫切換。還可以預覽多張幻燈片上的動畫，方法是：選定要預覽的幻燈片，然后單擊“幻燈片放映”菜單中的“動畫預覽”。如果大家還想了解更多與之有關的信息，歡迎關注我們優詞網的官網。