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word操作技巧大全 word使用技巧大全

  為了提高word制作的效率,我們都會使用一些word操作技巧大全,然而我的操作技巧大全當中有這么多小技巧,最常見的,最有效的,最實用的又是哪些呢?

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  word操作技巧大全——word使用技巧大全

  word操作技巧大全1.快速建立表格。我們在工作中會使用表格功能,打開word,選擇菜單中的插入選項,再點擊表格,會彈出一個對話框,選擇表格的列數和行數,大家可以根據自己的文字內容選擇幾行幾列,然后點擊確定,表格就建好了,大家把光標點進任意一個表格里面,就可已輸入文字了。

  word操作技巧大全2.合并或拆分表格。首先選中要合并的表格,幾行或者幾列,然后單擊鼠標右鍵,會出現一個選擇界面,里面有合并單元格的選項,點擊它就完成了表格的合并。拆分時同樣選擇要拆分的單元格,點擊鼠標右鍵會出現拆分單元格的選項點擊它會彈出一個對話框,在里面可以選擇拆分的行數和列數。

  word操作技巧大全3.切換英文字母的大小寫。一般文章中頭一個字母會大寫,其余小寫,我們只是在電腦鍵盤上來回切換大小寫狀態,非常麻煩,下面介紹一個技巧。首先可以全部輸入成小寫的字母,在鍵盤上按下“shift加F3“的組合鍵,這樣我們剛才書寫的每個單詞的開頭字母都會變成大寫狀態,這樣會大大提高我們的工作效率,特別方便。

  Word宏的使用技巧

  1.打開你自己的文檔,選擇需要更改格式的一段文檔,單擊菜單欄最后一個“開發工具”找到代碼組下的錄制宏按鈕

  2.在彈出的【錄制宏】對話框中,給宏取一個名字,在【宏名】文本框中輸入你給定的名字,例如“正文字體設置”

  3.給宏設置保存位置,在【將宏保存在】下拉列表中選擇宏的保存位置,例如選擇系統的默認方式【所有文檔】選項。

  4.在【說明】下面的文本框中可以輸入對該宏功能的描述性文字,以免宏多了忘記了該宏的功能。例如“該宏是對正文的字體進行設置”

  5.點擊確定后即開始進行宏的錄制,這時候在代碼組下多了一下按鈕。這表明宏正在錄制中。

  6.對字體設置完成后,點擊停止宏錄制,即完成宏的錄制,這時候你可以通過更改word選項設置,將錄制的宏顯示在工具欄,也可以不顯示,默認不顯示。

  7.選中其他文檔,然后選擇代碼組下的宏命令

  8.彈出對話框后選擇你錄制的宏,然后點擊右邊的運行命令即可自動運行剛才的操作,對其他部分的字體進行相同的設置。

  word操作技巧大全的內容今天就介紹到這里了,在這里我只是介紹了一些常見的技巧,如果你還想了解更多與之相關的內容,歡迎關注,優詞網這里還有更多好用的word操作技巧大全,有需要的朋友可以去看一看。

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