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在Word中插入組織結構流程圖 Word2003入門動畫教程78:在Word中插入組織結構流程圖

在Word中插入組織結構流程圖 Word2003入門動畫教程78:在Word中插入組織結構流程圖,在我們日常處理文件的時候互經常用到word文檔,像在Word中插入組織結構流程圖這樣的問題可能是我們經常遇到的問題,所以我們今天看完在Word中插入組織結構流程圖 Word2003入門動畫教程78:在Word中插入組織結構流程圖這篇文章或者會對你以后的工作提供很大的幫助,下面就來一起看看吧!

Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件,可以對文字進行排版和編輯、分段等各種處理,最終將編輯好的內容打印出來,是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。在使用Word文檔的時候們,我們經常會往文檔中插入一些結構圖,比如公司結構,單位各級部門、人員之間隸屬關系的示意框圖等。下面,我們以制作一個學校的組織結構圖來舉例,看看它的使用方法。動畫演示:

在Word中插入組織結構流程圖 Word2003入門動畫教程78:在Word中插入組織結構流程圖一、插入組織結構圖①單擊菜單欄中的“插入”→“圖片→“組織結構圖”,會在文檔中插入一個二個層次的基本結構圖,在組織結構圖的周圍將出現一個網狀繪圖空間,其周邊是非打印邊界和尺寸控點。在插入組織結構圖的同時,將自動顯示“組織結構圖”工具欄。②單擊最上面的框圖,在里面輸入相應的文本,這里以“校長”來舉例。③選中“校長”框,單擊“組織結構圖”工具欄上的“插入形狀”下拉按鈕,在列表中選擇“助理”,添加“校長助理”框圖,它將出現在一二級組織連線的一側。④如果校長以下有兩位副校長,第二層多出一個框,選中其中一個,按delete鍵將其刪除。為其它兩個框圖添加文字:“副校長1”和“副校長2”。⑤選中“副校長1”框(或使其處于文字編輯狀態),單擊“組織結構圖”工具欄上的“插入形狀”按鈕,添加其管轄的部門。也可以選中一個剛添加的下屬框,在工具欄的“插入形狀”下拉列表中選擇“同事”。仿照以上操作,為“副校長2”添加其下屬部門。⑥如果還有第三級部門或人員,可按上面的方法繼續添加。提示:①以上過程均使用“組織結構圖”工具欄進行操作,右鍵單擊圖框,使用快捷菜單中的命令同樣能達到添加新框的目的。②在“繪圖”工具欄上,單擊“插入組織結構圖或其他圖示”按鈕,在出現的“圖示庫”中選擇第一種,單擊“確定”按鈕同樣可以插入組織結構圖。用這種方法還能插入“循環圖”、“射線圖”、“棱錐圖”、“維恩圖”或“目標圖”。二、編輯組織結構圖①改變版式 A選中要改變版式的某一層次的上級框圖,單擊“組織結構圖”工具欄上的“版式”下拉按鈕,在下拉列表中,選中其中一種你所需要的,版式即刻被調整。②改變樣式 B如果對“組織結構圖”的外觀不在滿意,可選中組織結構圖,單擊“組織結構圖”工具欄上的“自動套用格式”按鈕,打開“組織結構圖樣式庫”對話框,選定一種樣式,最后單擊“應用”按鈕。③刪除組織結構圖單擊要刪除的組織結構圖,單擊該圖形的邊界,再按Delete鍵。④調整大小選中組織結構圖,用鼠標拖動邊角上控點,組織結果圖的大小會隨著鼠標的拖動而變化,其中的各框圖大小也將隨之自動調整。⑤選擇對象如果要選擇所有框圖,可先選中頂級框,打開“組織結構圖”工具欄上的“選擇”下拉列表,選擇“分支”;如果要選擇同一級別中的所有框,可先點選 其中一個框圖,再執行“選擇”列表中的“級別”;單擊“選擇”菜單中的連線可選中組織結構圖中所有的連線。選中對象后,就可以對組織結構圖的圖框、連接線 進行自定義了。

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