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Google Docs還是微軟Office Google Docs、微軟Office?純粹是信任問題

Google Docs還是微軟Office Google Docs、微軟Office?純粹是信任問題,我們總是想提高我們的工作效率,但是總是會遇到像Google Docs還是微軟Office這樣的情況,如何解決呢?看完我們的Google Docs還是微軟Office Google Docs、微軟Office?純粹是信任問題可能對你會有所啟發(fā)!

多年來,微軟在辦公套件領(lǐng)域可以說是打遍天下無敵手。一提到辦公套件,絕大部分的個人和企業(yè)都會不假思索地選擇微軟Office。

不過,由于更多企業(yè)漸漸習(xí)慣于把自己的應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)放在云中的想法,這種情況開始悄悄發(fā)生了變化。沒錯,Office仍然占主導(dǎo)地位。但基于萬維網(wǎng)的Google Docs辦公套件開始日漸受到歡迎,歡迎它的不僅僅有小企業(yè),還有大企業(yè)。

谷歌在官方博客中聲稱,如今超過175萬家企業(yè)、學(xué)校及其他組織(包括摩托羅拉公司)在使用Google Docs。該公司還聲稱,每天都有3000家組織在簽購Google Docs。

谷歌聲稱,在教育領(lǐng)域,Google Docs取得了長足進(jìn)展。它聲稱,如今145多個國家、數(shù)千所大學(xué)的500多萬學(xué)生在使用Google Docs,這比上一年足足增加了400%。

為了明確無誤地向世人傳達(dá)這個訊息:Google Docs已準(zhǔn)備好用于企業(yè)領(lǐng)域,谷歌在波士頓、芝加哥、紐約和舊金山等城市租下了廣告牌,解釋為什么企業(yè)應(yīng)當(dāng)使用其套件。

當(dāng)然,微軟并沒有坐以待斃。下一個版本的Office:微軟Office 2010將包括這項功能:通過互聯(lián)網(wǎng)來使用流行的應(yīng)用程序,比如Word、Excel和PowerPoint,從而與Google Docs一較高下。不過,這些基于互聯(lián)網(wǎng)的版本不可能與Google Apps一樣可靠而穩(wěn)定。至于谷歌,它已把Google Docs擴(kuò)展到桌面領(lǐng)域,增添了一些客戶端功能特性。但反過來它也不如微軟Office的客戶端版本一樣可靠而穩(wěn)定。

但在接下來的幾年里,可以預(yù)計Google Docs和微軟Office會越來越像對方。微軟Office將獲得基于云的存儲及其他基于互聯(lián)網(wǎng)的特性,而Google Docs會包括更多功能強(qiáng)大的基于客戶端的組件。不過在可以預(yù)測的將來,微軟Office可能仍主要基于客戶端,而Google Docs主要基于互聯(lián)網(wǎng)。

這讓小企業(yè)、中型企業(yè)和大企業(yè)該如何選擇呢?它們應(yīng)該使用哪一個,Google Docs還是微軟Office?最終,這將歸結(jié)為信任問題;這不僅僅是信任某一家公司,而是信任該公司具體采用的技術(shù)方法,無論是基于云還是基于客戶端。

本月早些時候,Gmail在全球范圍出現(xiàn)停用100分鐘的事件會使考慮改為全面使用Google Docs的那些企業(yè)猶豫不定。正如我在個人博客中所寫的那樣,Gmail停用事件卻讓微軟輕輕松松賺大錢。

設(shè)想一下:如果你開有一家公司,那次停用事件導(dǎo)致貴公司的文字處理、電子表格和文檔演示軟件統(tǒng)統(tǒng)無法使用。那么,這恐怕會帶來嚴(yán)重后果。

至少眼下,基于客戶端的套件比基于互聯(lián)網(wǎng)的套件更加值得信賴。此外,微軟在部署及支持Office(包括自動部署和管理軟件)方面有著多年的豐富經(jīng)驗。這是選擇微軟的兩大充分理由。

當(dāng)然,這個決定還取決于價格以及公司的規(guī)模和需求。比方說,要是我今天開一家小公司,就會選擇Google Docs。因為不但許可費(fèi)比使用微軟Office的來得便宜,而且如果選擇Google Docs,不需要基礎(chǔ)架構(gòu)、甚至不需要IT人員,就可以運(yùn)行業(yè)務(wù)。你只要能夠訪問互聯(lián)網(wǎng)就行。所以,省下來的成本絕不僅僅涉及許可費(fèi);這樣一來,偶爾停用也無大礙。

大企業(yè)在基礎(chǔ)架構(gòu)、技術(shù)、專長和人員方面投入了大筆開支,所以仍希望選擇經(jīng)實踐證明可靠的方法。不過,這只是目前的狀況。如果云變得更加可靠,而且谷歌著力開發(fā)企業(yè)級支持,做這個決定的難度恐怕會大得多。

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