Microsoft Office XML 簡介 『Word2007技術(shù)』Microsoft Office System 中的 XML 簡介，聽說word的教程在抖音很火，很多白領(lǐng)小朋友都在爭相學習，下面就跟小編一起學習一下Microsoft Office XML 簡介的新技能吧，看完Microsoft Office XML 簡介 『Word2007技術(shù)』Microsoft Office System 中的 XML 簡介會幫助你完成很多復雜的工作，你是不是很心動，快跟小編一起來學習一下。

Microsoft Office 2003 和 2007 Office 發(fā)布版的專業(yè)版都提供強大的 XML 支持?！?Office Excel 2007、Office Word 2007 和 Office PowerPoint 2007 都使用 XML 作為默認文件格式，此更改具有多種優(yōu)點。-較小的文件大小。與 Office 早期版本中使用的二進制格式相比，新格式使用 ZIP 和其他壓縮技術(shù)使文件大小減少 75%。-簡化了信息恢復過程并具有更強的安全性。XML 是用戶可讀的，因此如果文件已損壞，您可以在 Microsoft 記事本或其他文本閱讀器中打開該文件，然后至少可以恢復一些信息。另外，新文件會更安全，因為它們不能包含 Visual Basic for Applications (VBA) 代碼。如果您使用新格式創(chuàng)建模板，則所有 ActiveX 控件和 VBA 宏都駐留在文件中的單獨且更安全的部分中。另外，您還可以使用文檔檢查器等工具刪除所有個人數(shù)據(jù)。有關(guān)使用文檔檢查器的詳細信息，請參閱從 Office 文檔中刪除隱藏數(shù)據(jù)和個人信息一文。-更強的可移植性和靈活性。由于 XML 以文本格式而不是專用的二進制格式存儲數(shù)據(jù)，因此客戶可以定義他們自己的架構(gòu)并以多種方式使用您的數(shù)據(jù)而無須支付版稅。有關(guān)新格式的詳細信息，請參閱開放式 XML 文件格式簡介?！?每個 Office 程序都附帶不同的工具集。您在 Word 中使用的用戶界面和過程與您在 Excel 或 PowerPoint 中使用的用戶界面和過程不同。這是為什么？因為適用于 Word 的功能不一定適用于 Excel，等等。　-只要 XML 是標準格式的，Office 程序就可以使用其他供應商的架構(gòu)、轉(zhuǎn)換和數(shù)據(jù)?！?某些 Office 程序在后臺使用 XML，而某些程序（如 Microsoft Office OneNote™）根本不支持 XML。了解 Office 程序如何支持 XML 的最好方法是啟動相應程序的聯(lián)機幫助，并搜索 XML。目前為止沒什么問題，但是，如果 XML 數(shù)據(jù)沒有架構(gòu)會怎么樣呢？支持 XML 的 Office 程序有辦法幫助您處理數(shù)據(jù)。例如，如果您在 Word 中打開沒有附加架構(gòu)的 XML 文件，Word 將同時顯示標記和數(shù)據(jù)，并允許您在文件創(chuàng)建者或 IT 部門提供轉(zhuǎn)換的情況下應用轉(zhuǎn)換。至少，您可以查看文件中的標記和數(shù)據(jù)。相反，如果您打開沒有架構(gòu)的 XML 文件，Excel 將自行推斷架構(gòu)，隨后會允許您選擇將此數(shù)據(jù)加載到只讀文件中，或?qū)?shù)據(jù)映射到 XML 列表（在 Microsoft Office Excel 2003 中）或 XML 表（在 Office Excel 2007 中）中。您可以使用 XML 列表和表對數(shù)據(jù)進行排序、篩選或計算。Office 專業(yè)版 2007 和 Microsoft Office 2003 都提供相同的 XML 工具集。在 Office 專業(yè)版 2007 中，必須先啟用 XML 支持，然后從不同的位置啟動這些工具。不過，在啟動這些工具后，它們在 Microsoft Office 2003 和 Office 專業(yè)版 2007 中的工作方式相同。以下步驟介紹如何啟動 Office Excel 2007 和 Office Word 2007 的 XML 工具。注釋：Microsoft Office Access 2007 在默認情況下會啟用其 XML 工具，因此如果您使用的是 Access，則可以跳過前面的步驟。啟用 Office Excel 2007 和 Office Word 2007 中的 XML 工具　1、在 Excel 或 Word 中，單擊“Office 按鈕”

，然后單擊“Excel 選項”或“Word 選項”，具體取決于所打開的程序?！?、單擊“個性化”?！?、在“使用應用程序名稱 時采用的首選項”下，選擇“在功能區(qū)顯示‘開發(fā)工具’選項卡”，然后單擊“確定”。注釋：功能區(qū)是 Microsoft Office Fluent 用戶界面的一部分。啟動 Office Excel 2007 和 Office Word 2007 中的 XML 工具　-無論在哪個程序中，請在“開發(fā)工具”選項卡上單擊“XML”組中的任何可用命令。啟動 Office Access 2007 中的 XML 工具　1、單擊“外部數(shù)據(jù)”選項卡?！?、請執(zhí)行下列操作之一：-在“導入”組中，單擊“XML 文件”。-在“導出”組中，單擊“更多”，然后單擊“XML 文件”。