制作幻燈片是每一個辦公人員必須要掌握的有限技能和技巧，然而幻燈片也并不是那么容易的，在制作幻燈片之前，我們不妨來看一看有關(guān)制作幻燈片的相關(guān)知識，也能夠為自己減少一些不必要的麻煩。

怎么制作幻燈片——制作幻燈片的步驟

(1)新建文稿

啟動PowerPoint，在“新建演示文稿“對話框中選擇“空演示文稿“。

(2)選擇版式

默認(rèn)的是“標(biāo)題幻燈片”。課根據(jù)自己的需要進行選擇;

(3)輸入文本

選擇“插入“菜單中“文本框“中“文本框“命令后，在編輯區(qū)拖動鼠標(biāo)，繪出文本框，然后輸入相應(yīng)文字或者粘貼上你所需要的文字。

(4)格式化文本

與其它字處理軟件(如WORD)相似

(5)調(diào)整文本位置

通過調(diào)整文本框的位置來調(diào)整文本的位置。先選中要調(diào)整的文本框，使其邊框上出現(xiàn)8個控制點，然后根據(jù)需要拖動控制點，文本框隨之改變大小。當(dāng)鼠標(biāo)指針放在文本框邊上的任何不是控制點的位置時，鼠標(biāo)指針附帶十字箭頭，這時拖動鼠標(biāo)可調(diào)整文本框的位置。

通過調(diào)整文本框的位置來調(diào)整文本的位置。先選中要調(diào)整的文本框，使其邊框上出現(xiàn)8個控制點，然后根據(jù)需要拖動控制點，文本框隨之改變大小。當(dāng)鼠標(biāo)指針放在文本框邊上的任何不是控制點的位置時，鼠標(biāo)指針附帶十字箭頭，這時拖動鼠標(biāo)可調(diào)整文本框的位置。

2、編排與修改

2.1插入圖片

(1)選擇“插入“-“圖片“，選取合適的圖片，然后單擊“插入“按鈕。

2.2選取模板

單擊“格式“菜單中的“幻燈片設(shè)計…”命令，選擇合適的模板，也可在幻燈片上單擊右鍵，通過快捷菜單選擇“幻燈片…”命令。

ppt怎么制作幻燈片相冊

1.首先把所需要插入的圖片都放到一個文件里去。然后啟動PowerPoint(2010版為例)，點擊工具欄上的“插入”，下拉菜單中選擇“相冊”。出現(xiàn)“相冊”對話框，點擊插入圖片來自–“文件/磁盤”按鈕，在出現(xiàn)的“插入新圖片”對話框中選擇剛所建立的文件夾，所需的圖片全部選中后，點擊“插入”按鈕，即可將全部圖片插入。

2.回到“相冊”對話框，可以看到所需的圖片已經(jīng)全部插入進來了。接下來還可以進行一些設(shè)置，比如說可以調(diào)整一下圖片的順序，對圖片的明暗度等進行一些適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)等。在“相冊版式”選項中，可以對“圖片版式”進行設(shè)置，如可以設(shè)置成“適應(yīng)幻燈片尺寸”，這樣，插入的圖片就自動調(diào)整到滿屏狀態(tài)。也可以設(shè)置成每張幻燈片放幾張圖片。如果愿意的話，還可以給圖片加上喜歡的相框。還可以設(shè)置“主題”。設(shè)置完畢，點擊“創(chuàng)建”按鈕即可。

3.PPT制作成幻燈片相冊，要想讓相冊“動”起來，添加幻燈片切換效果，使幻燈片更具有趣味性，且更好地增強幻燈片的播放效果。選中某一幻燈片，然后點擊“切換”，下拉菜單中的“切換到此幻燈片”的效果及效果選項設(shè)置了。選擇一個切換效果，會預(yù)覽到一次效果。

4.OK，把PPT文件保存起來，然后關(guān)閉PowerPoint程序。接下來打開PPT轉(zhuǎn)換器，教大家將PPT幻燈片相冊轉(zhuǎn)換成視頻。點擊“添加”按鈕，打開瀏覽文件夾對話框，找到PPT文件并將其導(dǎo)入到軟件上。如圖所示，還可以在右邊的預(yù)覽窗口中預(yù)覽幻燈片。設(shè)置一下輸出路徑，也可不設(shè)置。

5.點擊“自定義”，進入自定義設(shè)置窗口，如圖所示。選擇“演示”-“背景圖片”，點擊“音符+”按鈕，可將本地電腦上的音樂文件(格式基本不限制)添加進來做背景音樂?？稍O(shè)置音樂的延遲播放，或循環(huán)播放。編輯好后，點擊“確定”保存設(shè)置并返回。

6.還有在主界面列表區(qū)上，也可以右擊文件，出現(xiàn)下拉菜單中選擇“自定義”-“背景音樂”，進入以上界面進行添加音樂等相關(guān)編輯。

7.接下來選擇預(yù)置方案，即輸出的視頻格式。點擊預(yù)置方案右邊的小倒三角，打開上拉格式菜單?？梢愿鶕?jù)個人需求來選擇各分類中的輸出格式。如我想將視頻上傳到網(wǎng)絡(luò)上，可以選擇“常用視頻”中的FLV-FlashH.264視頻格式(flv)，FLV是視頻網(wǎng)站主流格式，相對體積小。

8.最后，點擊主界面右下角的“Start”按鈕，軟件開始運行相關(guān)程序?，F(xiàn)在你就可以坐在電腦旁慢慢喝茶等著轉(zhuǎn)換完成吧!