快速填充數據是在工作當中經常會使用的一些技巧，然而對于那些剛接觸Excel的朋友來說，如何使用快速填充數據的技巧卻不知道今天我們就來一起看一看吧。

excel快速填充——怎樣用Excel快速填充數據

1、打開Excel。

選擇Excel進行數據錄入，會有很多便利之處。在要輸入數據之前，我們打開Excel工作表。

2、明確需要輸入的數據規(guī)律。

Excel的自動填充功能是比較強大的，我們可以根據數據是等差、等比數列或者是日期等不同形式來進行填充。此處小編要輸入的數據是大于10的步長為15的等差數列。

3、輸入起始數據和第二個數據。

在合適單元格中輸入第一個數據，并根據數據規(guī)律輸入第二個數據。小編此處輸入的第一個數據為10，第二個數據為10加15即為25。

4、選定兩個單元格。

將輸入數據之后的兩個單元格按住鼠標左鍵，進行選定。在選定的時候要注意不是選定一個，而是兩個單元格一起選定。

5、按住加號鍵下拉。

當選定兩個單元格之后，在右下角會出現黑色加號，此時點擊加號鍵并按住鼠標左鍵一直下拉。

6、一直按住黑色加號下拉到需要的位置。

在上述步驟中，一直下拉黑色加號到自己所需要的數量，數據會根據第一個和第二個單元格的變化自動填充，并且顏色也會對應。

Excel快速填充區(qū)域內的空白單元格的幾種方法

方法一：替換法~用查找與替換功能

操作：選定表格區(qū)域(Ctrl+A)~調出查找與替換功能(Ctrl+F)~在替換為中填入“空白”兩字。

操作：點擊全部替換~完成填充操作

方法二：定位法

操作：選中目標單元格區(qū)域~調出定位條件功能(F5或Ctrl+G)

操作：定位條件——空值

操作：輸入要填充的值”空白”兩字

操作：按組合鍵后所有選中的空值都部變?yōu)檩斎氲奶畛渲怠?/ctrl+enter>

方法三：透視表功能自動填充

2010版EXCEL及以上版本，透視表新增了快速填充功能(報表布局~重復所有項目標簽)

操作：透視表~設計~報表布局~重復所有項目標簽

操作完成，完成填充。

快速填充等功能，因為其快速性，所以能夠給工作帶來不少的幫助，因此正在工作的你最好是拿收藏這一個技巧，并且也要懂得這個技巧該如何使用，如果大家還想了解更多與之相關的內容，歡迎關注優(yōu)詞網。