其實我們平時經(jīng)常用到的wps軟件還可以進(jìn)行超多文件的制作，比如像準(zhǔn)考證、錄取通知書等。那么如果我們所需要制作出來的文件有很多，然后一個個去填寫內(nèi)容的話很浪費時間，大家可以直接使用wps中的郵件合并功能，可以幫助你更高效的工作，有需要的朋友可以來看看哦。

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　　wps郵件合并功能怎么操作

　　1、在電腦的桌面上找到WPS程序，然后新建一個word空白文檔，在其中準(zhǔn)備好一份準(zhǔn)考證的模板。

　　2、接著在新建一個空白的excel文檔，然后在其中錄入好所需要的準(zhǔn)考證人員的信息。

　　3、然后我們回到word文檔界面當(dāng)中，然后找到軟件工具欄上的【引用】選項卡，并點擊打開，接著在其下方的功能當(dāng)中，點擊選擇【郵件】功能。

　　4、進(jìn)入到wps的郵件合并功能當(dāng)中后，我們點擊【打開數(shù)據(jù)源】選項下的【打開數(shù)據(jù)源】功能。

　　5、然后系統(tǒng)就會彈出【打開數(shù)據(jù)源】的窗口界面了，此時我們找到電腦當(dāng)中的【準(zhǔn)考證數(shù)據(jù)】表，然后點擊打開。

　　6、接著我們將鼠標(biāo)的光標(biāo)放到word文檔當(dāng)中需要放入數(shù)據(jù)的區(qū)域，然后點擊工具欄上的【插入合并域】功能。

　　7、然后軟件就會彈出【插入域】的窗口，在此窗口當(dāng)中，我們選擇此數(shù)據(jù)區(qū)域所對應(yīng)的數(shù)據(jù)源，然后點擊【插入】按鈕。

　　8、數(shù)據(jù)源插入好以后，我們點擊窗口下方的【關(guān)閉】按鈕。

　　9、回到word文檔當(dāng)中后，我們就可以看到此時文檔當(dāng)中的內(nèi)容就已經(jīng)變了。接下來我們用同樣的方法，來插入其他的數(shù)據(jù)域。

　　10、數(shù)據(jù)域全部插入完畢后，我們在軟件頂部的工具欄當(dāng)中，找到【合并到新文檔】選項，然后點擊，接著在其彈出的【合并到新文檔】的提示窗口當(dāng)中，將【合并記錄】選為【全部】，然后點擊【確定】按鈕。

　　11、最后WPS就會彈出一個新的word文檔界面，而此界面當(dāng)中就會包含了所有準(zhǔn)考人員信息的一個準(zhǔn)考證表格了，此時我們直接打印出來就可以進(jìn)行準(zhǔn)考證文件的下發(fā)了。

　　總結(jié)：

　　1、在電腦的桌面上找到WPS程序，然后新建一個word空白文檔，在其中準(zhǔn)備好一份準(zhǔn)考證的模板。

　　2、接著在新建一個空白的excel文檔，然后在其中錄入好所需要的準(zhǔn)考證人員的信息。

　　3、然后我們回到word文檔界面當(dāng)中，然后找到軟件工具欄上的【引用】選項卡，并點擊打開，接著在其下方的功能當(dāng)中，點擊選擇【郵件】功能。

　　4、進(jìn)入到wps的郵件合并功能當(dāng)中后，我們點擊【打開數(shù)據(jù)源】選項下的【打開數(shù)據(jù)源】功能。

　　5、然后系統(tǒng)就會彈出【打開數(shù)據(jù)源】的窗口界面了，此時我們找到電腦當(dāng)中的【準(zhǔn)考證數(shù)據(jù)】表，然后點擊打開。

　　6、接著我們將鼠標(biāo)的光標(biāo)放到word文檔當(dāng)中需要放入數(shù)據(jù)的區(qū)域，然后點擊工具欄上的【插入合并域】功能。

　　7、然后軟件就會彈出【插入域】的窗口，在此窗口當(dāng)中，我們選擇此數(shù)據(jù)區(qū)域所對應(yīng)的數(shù)據(jù)源，然后點擊【插入】按鈕。

　　8、數(shù)據(jù)源插入好以后，我們點擊窗口下方的【關(guān)閉】按鈕。

　　9、回到word文檔當(dāng)中后，我們就可以看到此時文檔當(dāng)中的內(nèi)容就已經(jīng)變了。接下來我們用同樣的方法，來插入其他的數(shù)據(jù)域。

　　10、數(shù)據(jù)域全部插入完畢后，我們在軟件頂部的工具欄當(dāng)中，找到【合并到新文檔】選項，然后點擊，接著在其彈出的【合并到新文檔】的提示窗口當(dāng)中，將【合并記錄】選為【全部】，然后點擊【確定】按鈕。

　　11、最后WPS就會彈出一個新的word文檔界面，而此界面當(dāng)中就會包含了所有準(zhǔn)考人員信息的一個準(zhǔn)考證表格了，此時我們直接打印出來就可以進(jìn)行準(zhǔn)考證文件的下發(fā)了。

　　以上的全部內(nèi)容就是系統(tǒng)城為大家提供的wps郵件合并功能怎么操作的具體操作方法介紹啦~希望對大家有幫助，還有更多相關(guān)內(nèi)容敬請關(guān)注本站，系統(tǒng)城感謝您的閱讀!