本篇文章給大家整理分享幾個財務對賬必會的函數，相信看完這篇教程，以后你再做數據核對的工作要輕松好幾倍呢！

進行繁雜的對賬工作常常是財務人員頭疼的事情，不僅僅因為數據量比較大，在實際對賬的過程中，可能會遇到各種各樣的情況，說起來都是對賬，但處理的方法可能有很大的區別，因此今天為大家整理出了一些比較常遇到的問題，都是可以運用EXCEL瞬間完成的，一起來看看都是哪些折磨人的問題吧。

一、最簡單的對賬問題

數據說明：左側為系統訂單數據，右側是手工數據（一般為供貨商提供或者文員手工錄入登記），系統數據是完整的，現在需要核對還有哪些訂單是缺少手工數據的。

使用VLOOKUP函數查找訂單號所對應的手工數據，按照VLOOKUP（查找值，查找范圍，查找內容在第幾列，精確查找）這個格式代入公式，查找值是系統訂單號（A3），查找范圍是手工數據（E:F），訂單號在手工數據的第二列，精確查找時第四參數為0，就有了公式：=VLOOKUP(A3,E:F,2,0)

使用這個公式得到的數據中會出現一些#N/A，表示沒有找到對應的數據，也就是系統數據中存在而手工數據中不存在的內容，需要篩選出來查找原因。

這是最常用的一種核對數據的方法，有時候我們不僅僅要核對數據是否存在，還要核對訂單金額是否存在差異，這時候使用VLOOKUP就不方便了，需要用到另一個函數SUMIF。

思路是利用SUMIF函數按照系統訂單號對手工數據的訂單金額求和，再與系統的訂單金額相減，根據結果是否為0 差異所在，在D3單元格輸入公式：

=SUMIF（E:E,A3,F:F）-B3，雙擊填充公式，具體效果如圖所示：

SUMIF函數的格式為：SUMIF（條件區域，條件，求和區域），本例中條件區域是手工訂單號（E列），條件是系統訂單號（A3），求和區域是手工訂單金額（F列）。

差異為0的就是系統數據與手工數據吻合，差異不為零的數據中有兩種情況，一種是沒有對應手工數據的情況，還有一種是手工數據存在但是金額不一致，這個結合之前VLOOKUP的結果就很容易看出來。

比如上圖中的C9單元格沒有出現#N/A錯誤，但是D9單元格值不為零，說明該訂單數據錄入錯誤。

對于比較規范的數據，核對起來也很方便，通常使用VLOOKUP和SUMIF函數就能解決，但在實際工作中，會遇到一些不那么規范的數據，繼續來看。

二、略顯麻煩的對賬問題

右側為系統數據，只保留了四列，實際上可能是很多列，在核對的時候可以將無用的列剔除。左側是手工登記的數據，只有三列。

對于系統數據沒什么好說的，有些系統比較完善，導出的數據就比較規范，本例的系統數據要挑毛病的話只能說這個費用類型里登記的過于簡單，基本沒什么有用的信息。

再看手工數據，問題就比較明顯了，有兩個問題：

第一、日期格式不規范，使用小數點作為日期中年月日分隔符估計是很多小伙伴的習慣，但是這樣的格式Excel并不會當做日期來處理；

第二、日期列登記不完整，或許是為了偷懶，有很多空單元格，估計空的是和上面單元格的日期一致，這同樣是很多小伙伴的錄入習慣吧。

拿到這樣的數據，首先要對A列進行處理，處理方法為：選中數據區域，按F5或者Ctrl G打開定位，定位空值后確定，輸入=，按一下方向鍵↑，按著Ctrl鍵回車完成填充；再選擇數據區域，復制粘貼為數值后，點擊分列，直接在第三步選擇日期格式，完成即可，具體操作看動畫演示。

數據處理規范后，就該核對差異了，在這個例子中，需要判斷同一個日期下金額存在差異的數據是哪些，這就包含了兩個條件：日期、金額。因此考慮用SUMIFS函數，基本結構為SUMIFS（求和范圍，條件范圍1，條件1，條件范圍2，條件2），還是以系統數據為基礎來核對手工數據，在I3單元格輸入公式為：=SUMIFS(B:B,A:A,E3,B:B,H3)-H3，雙擊填充。

差異為零的表示數據完全吻合，不為零的就需要篩選出來查找差異原因。

因為數據不多，可以看出來有兩筆8000的是出現在同一個日期，我們使用SUMIFS進行求和時，會把這兩筆進行匯總，實際上并不是真的有差異。對于這種日期一致金額一致但是具體用途不同的，在核對時直接用公式判斷比較麻煩，可以考慮借助輔助列來進行重復性判斷：

在手工數據后面使用公式=COUNTIFS($A$2:A3,A3,$B$2:B3,B3)，意思是對日期與金額相同的進行計數，注意在選擇范圍的時候，對范圍的起始位置要加$進行鎖定，這樣公式在下拉的時候范圍就會遞增，當有重復數據出現時，結果也是遞增的。

同理，對系統數據也按照這個方法處理，公式為：=COUNTIFS($E$2:E3,E3,$H$2:H3,H3)

完成了兩個輔助列之后，核對金額的公式就變成了三個條件：

=SUMIFS(B:B,A:A,E3,B:B,H3,D:D,I3)-H3，雙擊填充可看到結果，出現負數就表示手工數據中沒有錄入該項。

今天用了兩個例子來分析數據核對的常用思路，在進行更為復雜的核對工作時，只要掌握VLOOKUP、SUMIF、SUMIFS、COUNTIF和COUNTIFS這幾個函數，同時善于使用輔助列的話，基本都是可以很快就找到差異的。

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