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Excel圖表學(xué)習(xí)之超簡單的動態(tài)圖表教程(入門)

Excel圖表學(xué)習(xí)之超簡單的動態(tài)圖表教程(入門)

作者寓教于學(xué),將枯燥無味的excel教程,寫出了武林大會的感覺,相信很多小說迷會為之瘋狂吧!這篇教程是動態(tài)圖表的入門篇,知識點并不難,但是在工作中卻非常有用,大家就當(dāng)做是在讀武林小說來學(xué)習(xí)這篇教程吧!

日月輪回,斗轉(zhuǎn)星移,江湖上,新一代武林盟主厭倦世事紛擾,已生退意,但一直未能尋到德高望重之接班人,故下令,一年為限,哪位正義人士弒殺魔教人最多,將接任新的武林盟主之位。從此,武林殺機(jī)四起,江湖腥風(fēng)血雨。

時間已過半,某日大殿之上,探子前來報告:盟主,半年以來,各路英雄奮勇殺敵,已令魔教之徒膽戰(zhàn)心驚、死傷過半,這是前6位英雄殺敵數(shù)量。

盟主接過ipad見一張excel表,喜上眉梢,洋洋得意。

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但瞬間表情卻由喜轉(zhuǎn)怒,大發(fā)雷霆:你們的excel水平怎如此不堪,甚至不及魔教十分之一功力,如此下去,太平江湖終毀爾手,嗚呼,痛哉,悲哉……

眾人頓感羞愧,卻又不敢吱聲,盟主無奈,當(dāng)場投影演示道:爾等輔助打理事宜,雖已盡力,但更需盡心,原始數(shù)據(jù)分析,盡交我手,此并非高效之做法矣,今老夫舉一例,望能達(dá)拋磚引玉之效。以下GIF效果,方是我等追求的最低標(biāo)準(zhǔn)。

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常言道:練氣不練功,到老一場空;練功不練氣,到老白費力。修煉excel之道分為內(nèi)功和外功,今天,老衲就帶領(lǐng)大家修煉內(nèi)功心法之入門篇——動態(tài)圖表最簡單的效果制作。

動態(tài)圖表第一式:制作下拉菜單

第一式本質(zhì)上是外功修煉的內(nèi)容,所以說內(nèi)功修煉要有一定的外功修煉基礎(chǔ),內(nèi)外結(jié)合,方可練就上稱功力。

下拉菜單的制作非常簡單,點中A10單元格,調(diào)出數(shù)據(jù)驗證對話框,只需在數(shù)據(jù)驗證—序列—來源下輸入所有項目,并以逗號(英文狀態(tài))隔開即可,如下圖。

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當(dāng)然,如果下拉數(shù)據(jù)多的時候,這樣輸入很麻煩,也很容易出錯,有更好的辦法嗎?我們可以在數(shù)據(jù)驗證——來源處點擊選取數(shù)據(jù)源

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動態(tài)圖表第二式:引用數(shù)據(jù)源

這招式要實現(xiàn)的功能是:下拉菜單選擇某一位大俠時,后面單元格自動顯示該大俠對應(yīng)的1-6月份的數(shù)據(jù)。實現(xiàn)這種功能的方法非常多,最常用的是直接使用縱向查找函數(shù)VLOOKUP返回。

VLOOKUP(查找誰?哪里找?返回第幾列的值?精確OR模糊查找?)

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在單元格B10輸入的公式為:=VLOOKUP(A10,A3:G8,2,0)

公式解析:

表示在A3:G8區(qū)域的第一列,查找A10的內(nèi)容(即“自習(xí)君”),如果發(fā)現(xiàn)“自習(xí)君”就返回A3:G8區(qū)域第二列的數(shù)據(jù)(即“18”),如果沒有發(fā)現(xiàn)就返回錯誤(即“#N/A”)。C10-G10單元格,就依次將第三參數(shù)改為3、4、5……

當(dāng)然,若內(nèi)功心法修煉到位者,可直接在B10至G10單元格輸入=VLOOKUP($A$10,$A$3:$G$8,COLUMN(),0)即可,COLUMN()函數(shù)返回的數(shù)值是其所在單元格對應(yīng)的列數(shù)。

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在今后的修煉中,諸位會發(fā)現(xiàn)很多這種可靈活變通的操作方式,實踐證明,excel大法修煉越到后面越靈活,條條大路通羅馬,直至無招勝有招的境界。

動態(tài)圖表第三式:插入圖表

按下Ctrl鍵,依次選中第2行和第10行單元格區(qū)域,插入柱形圖。

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插入后自動生成的圖表如下:

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眾人修煉時,專題研究圖表者少,究其原因,一是現(xiàn)實運(yùn)用的機(jī)會較少,屬于錦上添花的功能;二是提高工作效率的效果不明顯,修煉成功并非一日之功。但在很多時候,圖表是數(shù)據(jù)處理的直觀體現(xiàn),比起一個個冷冰冰的單元格,圖表能夠起到“一表中的”“無聲勝有聲”之效。

動態(tài)圖表第四式:美化圖表

其實,各個版本的excel自動生成的圖表長相不一,但都有同一個特點:丑……老衲處女座,實在難以忍受雜亂無章的排版、不統(tǒng)一格式的表格、未美化的圖表?,F(xiàn)老衲使出“亂花漸欲迷人眼”劍法為大家美化美化。

第一步:調(diào)整柱形圖的寬度。鼠標(biāo)右擊柱形圖,設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式——分隔系列重疊。

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第二步:套用格式。設(shè)置圖表樣式——選取黑色底紋(老衲喜歡黑夜,黑夜讓我更期待明亮)。

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第三步:調(diào)整字體+字號。在文字處右擊,設(shè)置字體格式。

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最終效果如下:

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老衲今日只是一時興起,為武林盟主排憂解難。正所謂“欲練此功,必先自宮”,其實,在高手眼里,以上修煉之法愚蠢至極,是自宮的表現(xiàn),老衲現(xiàn)還有“若不自宮,也能成功”的修煉之法,只需用鼠標(biāo)操作十幾秒即可,預(yù)知后事,請看下回分解。

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