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Excel函數學習之lookup函數多條件匹配查找應用

本篇文章分享一個Excel算銷售提成公式,主要使用到了lookup函數多條件查找匹配,希望對大家有所幫助!

Excel函數學習之lookup函數多條件匹配查找應用

近日我們的學習交流群中某學員提出了一個關于計算提成的問題。

Excel函數學習之lookup函數多條件匹配查找應用

Excel函數學習之lookup函數多條件匹配查找應用

通過簡單的溝通大概了解了這位學員的問題。如下表:

Excel函數學習之lookup函數多條件匹配查找應用

1-5行區域是不同完成率以及不同簽單金額對應的提成表。8-12行區域則是4位用戶的實際完成率以及簽單金額,現在需要根據實際完成率、簽單金額數據來計算這4位用戶的提成金額。

此例中主要涉及以下幾個問題點:

1.如何才能根據用戶的完成率、簽單金額數據查找對應的完成率檔位?

2.提成對照表的排版方式是二維形式,給整個表格匹配增加難度。

下面我們分步來跟大家一起分析解決這個問題。

第一步:將完成率數據分別匹配到對應的檔位。

在D9單元格輸入公式:

=LOOKUP(B9,{0.7,0.8,0.9,1})

Excel函數學習之lookup函數多條件匹配查找應用

解析:

LOOKUP(查找值,查找區域,返回區域),其中第三參數可以省略,省略時第二參數就作為查找區域和返回區域。

注意:

第一參數和第二參數的數據必須按升序排列,否則函數LOOKUP不能返回正確的結果,文本不區分大小寫。

如果在查找區域中找不到查找值,則查找第二參數中小于等于查找值的最大數值。

如果查找值小于第二參數中的最小值,函數LOOKUP返回錯誤值#N/A。

其實可以簡單理解為當X查找值時,那么就取X值。

本例中函數公式可以理解為X時,A用戶的完成率為0.9992,通過X可以看到0.9是小于等于0.9992的最大值。那么按照lookup函數查找規則應該返回0.9,這樣我們就完成了4個用戶完成率的分檔。

第二步:以同樣的方式完成簽單金額的分檔。

在E9單元格輸入公式:

=LOOKUP(C9/10000,{0,30,50,80,100,150,200},{"30萬以下","30-50","50-80","80-100","100-150","150-200","200萬以上"}),雙擊填充公式。

Excel函數學習之lookup函數多條件匹配查找應用

解析:

這里的公式中,LOOKUP有三個參數,第一參數為查找值,第二參數為查找區域,第三參數為返回指定的文本。

第三步:根據用戶完成率和簽單金額所處的分檔來查找對應的提成。

這一步很簡單,根據D9在A1-H5區域找到提成所在行,根據E9在A1-H5區域找到提成所在列,即可得到對應的提成結果。

F9單元格輸入公式:

=VLOOKUP(D9,$A$1:$H$5,MATCH(E9,$A$1:$H$1,0),0),雙擊填充。

Excel函數學習之lookup函數多條件匹配查找應用

解析:

VLOOKUP(查找值,查找區域,返回第幾列,0)

Match(查找值,查找區域,0),需要注意的是,match函數的查找區域只能是單行單列。

上方公式的含義:使用VLOOKUP函數,在A1-H5區域內查找D9單元格值在第幾行,再使用Match函數在A1-H1區域內查找E9單元格值在第幾列,根據查找到的行號和列號即可得到對應的提成。

第四步:最后我們使用INT函數將公式計算結果統計出來。

首先在G9單元格輸入="=INT("&F9&")"

Excel函數學習之lookup函數多條件匹配查找應用

然后將G9:G12選擇性黏貼為數值,隨后將=替換為=即可。

Excel函數學習之lookup函數多條件匹配查找應用

最終結果如下:

Excel函數學習之lookup函數多條件匹配查找應用

現在分步驟已經完成用戶數的提成數據統計。如果不想使用輔助列,想一步得到結果,將上方公式組合在一起即可。

本例中若將函數公式都組合在一起稍微有點長,但使用到的函數,除了LOOKUP函數需要鉆研以外,其他的函數都是最最基礎且常用的函數,即使是函數小白也可以輕松完成!其實今天的教程,主要是想告訴大家,在還沒變牛X前,遇到很難解決的大問題可以拆分成幾個小問題,挨個解決,最終大問題也就解決啦!

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