職場(chǎng)辦公族免不了每天都要處理Word，往往別人只需要半個(gè)小時(shí)的工作自己卻要花兩個(gè)小時(shí)，那是因?yàn)橛泻芏郬ord實(shí)用小技巧你還不會(huì)。

在Word看似簡(jiǎn)單的外表下，隱藏著海量的功能和技巧，而這些技巧和功能是能幫助我們提高工作效率的利器。

那么，今天就給大家介紹幾個(gè)Word小技巧，相信會(huì)讓我們事半功倍哦！

1、快速轉(zhuǎn)換英文大小寫

有時(shí)候?yàn)榱藵M足文檔排版需求，我們需將英文全部大寫。那么，有沒有快速操作方法呢？

操作方法：按【Shift+F3】即可快速轉(zhuǎn)換英文大小寫格式。

2、輸入大寫數(shù)字

在一些特殊領(lǐng)域，使用Word軟件時(shí)，經(jīng)常需要輸入中文大寫數(shù)字，如果一個(gè)一個(gè)地輸入大寫數(shù)字，未免太麻煩了，那么有什么解決辦法呢？

操作技巧：首先，輸入數(shù)字“123456”，然后選中數(shù)字，點(diǎn)擊【插入】-【符號(hào)】-【編號(hào)】按鈕，打開“編號(hào)”對(duì)話框，在“編號(hào)類型”列表框中選擇大寫數(shù)字“壹，貳，叁…”選項(xiàng)即可。

3、快速復(fù)制文本

在Word中，大多數(shù)人很少會(huì)用到【F4】鍵，但是用過【F4】鍵都知道，它是一個(gè)強(qiáng)大的功能。比如，輸入一段文字后：

操作技巧：按【F4】鍵可重復(fù)上一步操作得到相同文本。

4、豎向選擇文本

在Word文檔編輯中，大家經(jīng)常需要選擇每行行首的文本信息或內(nèi)容，許多人會(huì)按住【Ctrl】鍵一行一行的依次選擇，這樣非常麻煩，其實(shí)有一個(gè)更高效的方法。

操作技巧：按住【Alt】鍵，在要選取的開始位置按下鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)即可拉出一個(gè)矩形豎向選擇文本。

5、刪除頁眉橫線

很多小伙伴們?cè)诓迦腠撁嫉臅r(shí)候，都有頁眉下面的橫線無法去掉的苦惱，怎么刪除它呢？

操作技巧：雙擊進(jìn)入頁眉，按【Ctrl+A】組合鍵全選，然后單擊“清除所有格式”按鈕即可刪除。

6、添加背景護(hù)眼

長時(shí)間對(duì)著Word界面工作，難免會(huì)導(dǎo)致眼睛疲憊。其實(shí)我們可以將界面的白色更換成護(hù)眼的顏色，舒緩一下長期使用對(duì)眼睛的刺激。那么，如何設(shè)置呢？

操作技巧：點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】-【頁面背景】-【頁面顏色】，在彈出的列表中選擇一種較淺的顏色即可。

7、朗讀文檔

當(dāng)拿到一篇Word文檔，在遇到一些生字或英文單詞不會(huì)讀時(shí)，怎么辦呢？其其實(shí)Word能幫助我們輕松掌握完美語音及語調(diào)。

操作技巧：?jiǎn)螕簟疚募?【選項(xiàng)】命令，打開“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇“自定義功能區(qū)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“新建選項(xiàng)卡”按鈕新建一個(gè)選項(xiàng)卡，然后在左側(cè)下拉列表中選擇“所有命令”，找到“朗讀”命令添加到新建的選項(xiàng)卡中，再單擊“確定”按鈕。返回工作界面，選擇需要閱讀的文本，單擊“朗讀”按鈕即可實(shí)時(shí)朗讀。

8、取消Word啟動(dòng)界面

啟動(dòng)Word 2016時(shí)，首先映入眼前的，不是空白文檔，而是一個(gè)啟動(dòng)界面，如果覺得這個(gè)啟動(dòng)界面用處不大，并想快速啟動(dòng)Word。那么，可以取消它。

操作技巧：?jiǎn)螕簟疚募?【選項(xiàng)】命令，打開“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，在“常規(guī)”選項(xiàng)卡下取消勾選“此應(yīng)用程序啟動(dòng)時(shí)顯示開始屏幕”復(fù)選框，點(diǎn)擊“確定”按鈕，再次重新啟動(dòng)Word的時(shí)候就不會(huì)出現(xiàn)這個(gè)啟動(dòng)界面了。

今天的小技巧分享到此就結(jié)束了，希望能幫助到大家！

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